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Subgrupo 62 – “Servicios exteriores”
1 ► Definición PGC 🇪🇸
El subgrupo 62 agrupa “los servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa” que no sean compras (grupo 60) ni formen parte del coste de un inmovilizado.
Sus cargos habituales se realizan con abono a 410-Acreedores por prestación de servicios, a cuentas del sub-grupo 57 (bancos/efectivo) o, en su caso, a provisiones del sub-grupo 14.
| Cuenta | Denominación PGC | Qué recoge (resumen) | Movimiento básico |
|---|---|---|---|
| 620 | Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio | Servicios I+D encargados a terceros | Debe al devengo – Haber 410/57 |
| 621 | Arrendamientos y cánones | Cuotas de alquiler operativo + royalties/licencias | Debe al devengo – Haber 410/57 |
| 622 | Reparaciones y conservación | Mantenimiento y reparaciones de inmovilizado (no mejoras) | Debe al devengo – Haber 410/57 |
| 623 | Servicios de profesionales independientes | Honorarios de abogados, auditores, agentes, etc. | Debe al devengo – Haber 410/57 |
| 624 | Transportes | Fletes y portes contratados a terceros (ventas o aprovisionamiento fuera del coste) | Debe – Haber 410/57 |
| 625 | Primas de seguros | Seguros distintos de personal o financieros | Debe – Haber 410/57 |
| 626 | Servicios bancarios y similares | Comisiones y gastos bancarios no financieros | Debe – Haber 57 |
| 627 | Publicidad, propaganda y RR. Públicas | Campañas de marketing, patrocinios publicitarios | Debe – Haber 410/57 |
| 628 | Suministros | Electricidad, agua, gas, telefonía, etc. (no almacenables) | Debe – Haber 410/57 |
| 629 | Otros servicios | Viajes, gastos de oficina y demás no incluidos arriba | Debe – Haber 410/57 |
Las cuentas 620-629 se regularizan contra 129-Resultado del ejercicio al cierre.
2 ► Ejemplos prácticos de asiento
1. Factura mensual de alquiler de oficinas (IVA 21 %)
621 Arrendamientos y cánones 10.000
472 HP, IVA soportado 2.100
a 410 Acreedores prestación servicios 12.100
*(Cita al PGC + ejemplo de contabilidadTK) *
2. Reparación maquinaria (no mejora de valor)
622 Reparaciones y conservación 6.000
a 410 Acreedores prestación servicios 6.000
(Consulta medioambiental con provisión – ver BOICAC)
3. Honorarios auditor anual
623 Servicios profesionales independientes 8.000
a 410 Acreedores prestación servicios 8.000
4. Campaña marketing digital (pago a agencia)
627 Publicidad, propaganda y RR.PP. 25.000
472 HP, IVA soportado 5.250
a 410 Acreedores prestación servicios 30.250
(BOICAC 130/2022: el gasto se lleva a 627, no se activa)
5. Electricidad del mes
628 Suministros 1.200
472 HP, IVA soportado 252
a 410 Acreedores prestación servicios 1.452
3 ► Consultas BOICAC y puntos NIIF que afectan al subgrupo 62
| Consulta / Norma | Impacto clave sobre la cuenta |
|---|---|
| BOICAC 122/2020 – C2 (aportaciones de proveedores para co-financiar publicidad) | La factura del proveedor se registra en 627; la subvención asociada se reconoce como ingreso (705/759) al devengo, sin minorar el gasto. |
| BOICAC 130/2022 – C1 (campañas de marketing plurianuales) | El desembolso en marketing digital no genera un activo intangible salvo que se obtenga un derecho identificable; por defecto permanece en 627 conforme al principio de devengo. |
| BOICAC 85/2011 – actuaciones medioambientales | Las reparaciones obligatorias (vertederos, minas, etc.) se reconocen en 622 contra provisión 145; los intereses de actualización van a 660-662. |
| NIIF 16 / NRV 8 (PGC 2021) | Los arrendamientos que transfieren sustancialmente los riesgos/beneficios se contabilizan como financieros (activo + deuda); sólo los operativos permanecen en 621. Revisa contrato y duración para no sobrecargar la 621. |
| NIC 38 & NRV 5 | Servicios I+D subcontratados (620) se llevan a gasto, salvo que el proyecto cumpla todos los requisitos de activación como intangible; en ese caso se reclasifican a 200-“I+D capitalizado”. |
Tip operativo
Cuando una factura mezcla varios conceptos (p. ej. alquiler + reparaciones), desglósala entre 621 y 622 para evitar reclasificaciones al cierre.
4 ► En síntesis
- Subgrupo 62 = gasto corriente externo: desde el I+D ad-hoc (620) hasta el taxi del comercial (629).
- Devengo + 410: reconoce el gasto cuando se presta el servicio, no al pagar.
- Chequea BOICAC: publicidad, reparaciones medioambientales y provisiones son las áreas más consultadas.
- Arrendamientos: si el contrato encaja en NIIF 16 / NRV 8, pasarás del 621 al reconocimiento de un activo por derecho de uso y su financiación.
