Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos >Subgrupo 62 PGC – Servicios exteriores>>Cuenta contable 628 PGC — Suministros
Cuenta 628 — «Suministros»
Definición oficial (PGC)
Recoge «la electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de almacenable». Pertenece al subgrupo 62 “Servicios exteriores” (Grupo 6 Compras y Gastos) del Plan General de Contabilidad.
1️⃣ Movimiento típico
- Se carga (debe) cada vez que se devenga un suministro (luz, agua, gas, calefacción urbana, vapor, aire comprimido, etc.).
- Se abona (haber) al cierre del ejercicio, con cargo a la 129 “Resultado del ejercicio”.
Contrapartidas habituales:- 410 Acreedores por prestación de servicios (si la factura llega antes del pago).
- 572 Bancos (pago inmediato).
- 475 HP IVA soportado para el impuesto deducible.
2️⃣ Diferencias y cuentas cercanas (formato lista, sin tabla)
- 602 Compras de otros aprovisionamientos → cuando el combustible o lubricante sí se almacena (depósitos, garrafas) y va consumiéndose después.
- 629 Otros servicios → telecomunicaciones, telefonía e internet se llevan aquí, no a 628, tal y como recuerda la doctrina práctica .
- 621 Arrendamientos y cánones → cánones de suministro (por ejemplo, red de calor) que forman parte del alquiler del activo, no de su consumo periódico.
- 480 Gastos anticipados → periodificación si la factura cubre varios ejercicios (p. ej. pago anual de suministro adelantado).
3️⃣ Ejemplos prácticos (uno tras otro)
- Factura mensual de electricidad (IVA 21 %)
- Debe 628 Suministros ………… 1 000 €
- Debe 472 HP IVA soportado … 210 €
- Haber 410 Acreedores p/serv. … 1 210 €
- Recibo de agua con tipo reducido de IVA 10 %
- Debe 628 ………… 300 €
- Debe 472 ………… 30 €
- Haber 572 ………… 330 €
- Gas natural con pago domiciliado el mismo día
- Debe 628 ………… 600 €
- Debe 472 ………… 126 €
- Haber 572 ………… 726 €
- Servicio de fibra y móvil empresarial (NO 628, sino 629)
- Debe 629 Otros servicios ………… 80 €
- Debe 472 IVA soportado ………… 16,80 €
- Haber 572 ………… 96,80 €
4️⃣ Normativa y criterios interpretativos
- Cuadro de cuentas del PGC — define la 628 con la redacción citada arriba.
- Principio de devengo (Marco Conceptual y NRV 18ª) — el gasto se reconoce cuando se consume el servicio, no cuando se paga.
- Consulta 2 BOICAC 134/2023 — recuerda que los “materiales o suministros” solo son existencias cuando se almacenan para ser usados en producción; si se consumen al recibirse, son gasto del ejercicio, reforzando la frontera 602 vs 628.
- Ley del IVA (arts. 90-91) y cambios 2021-2025 — tras las rebajas temporales, desde 1-1-2025 la electricidad vuelve al tipo general del 21 %.
- No existen consultas ICAC específicas sobre la clasificación de facturas de electricidad o agua en la 628; el Instituto aplica los principios generales de naturaleza del gasto y devengo.
5️⃣ Puntos clave para tu día a día
- Almacenable o no: si el producto se guarda (gasóleo de calefacción en depósito, combustible para flota) → 602; si llega por red y se consume al instante → 628.
- Control del IVA: luz al 21 % (desde 2025), agua normalmente al 10 %, calefacción urbana al 21 % salvo bonificaciones.
- Periodificación: ajusta en 480 cuando el periodo de la factura y el de consumo no coinciden.
- Documenta en la memoria cualquier criterio singular (p. ej. contratos PPA, autoproducción fotovoltaica con vertido a red).
- Diferencia con 629: telefonía, hosting, SaaS y cualquier comunicación digital no son suministros aunque lleguen por “cable”; se imputan a Otros servicios.
Con esta guía tendrás localizada la cuenta 628 y su correcta aplicación, enlazada con la normativa vigente y los principales criterios del ICAC/BOICAC.
