Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos >Subgrupo 62 PGC – Servicios exteriores>>Cuenta contable 626 del PGC — Servicios bancarios y similares
Cuenta 626 — “Servicios bancarios y similares”
Definición oficial (PGC)
Se contabilizan aquí «las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, que no tengan la consideración de gastos financieros»
Pertenece al subgrupo 62 Servicios Exteriores (grupo 6, Compras y Gastos) del Plan General de Contabilidad (PGC).
1️⃣ Movimiento típico de la cuenta
- Se carga (debe) cuando la empresa abona comisiones, tarifas, gastos de TPV, certificaciones, costes de transferencias, etc.
- Se abona (haber) al cierre del ejercicio contra la 129 (“Resultado del ejercicio”) para saldar su saldo en pérdidas y ganancias.
Normalmente la contrapartida inmediata será 572 Bancos, 410 Acreedores por prestaciones de servicios (si media factura) o, cuando proceda, 475 HP Acreedora por retenciones practicadas.
2️⃣ Vinculación y diferencias con otras cuentas
| ¿Cuándo usarla? | ¿En qué se diferencia? |
|---|---|
| • Comisiones de mantenimiento y administración de cuentas. • Tarifas por transferencias, cheques, remesas, extractos, SWIFT, etc. • Alquiler o mantenimiento de TPV si no contiene intereses implícitos. • Gastos de emisión o prórroga de avales técnicos (p.ej. garantías ante la Administración) | • 662 / 669 “Gastos financieros” → intereses y comisiones ligadas al coste efectivo de un préstamo o descuento de efectos. • 629 “Otros servicios” → servicios de terceros distintos de los bancarios (mensajería, gestoría, etc.). • 480 “Gastos anticipados” → periodificación de comisiones si cubren varios ejercicios. |
3️⃣ Ejemplos prácticos (en línea, sin tablas)
- Comisión mensual de mantenimiento (exenta de IVA)
- Debe 626 Servicios bancarios………………………………… 12 €
- Haber 572 Bancos………………………………………………………… 12 €
- Liquidación de TPV sujeta a IVA (21 %)
- Debe 626 Servicios bancarios………………………………… 50 €
- Debe 472 HP IVA soportado…………………………………… 10,50 €
- Haber 572 Bancos………………………………………………………… 60,50 €
- Aval técnico para concurso público — comisión inicial
- Debe 626 Servicios bancarios………………………………… 2 000 €
- Haber 572 Bancos………………………………………………………… 2 000 €
- Aval financiero vinculado a un préstamo
- El ICAC (Consulta 1 BOICAC 82/2010) concluye que, si el aval es condición imprescindible para obtener el préstamo, la comisión forma parte del coste amortizado del pasivo: se incluye en la TIE y se lleva a 662/669 (gastos financieros) o se ajusta el valor inicial del préstamo, no a la 626 .
4️⃣ Normativa y criterios interpretativos
- Cuadro de cuentas (PGC consolidado 2021) — definición y destino de la 626 .
- NRV 9ª Instrumentos financieros (PGC) — justifica incluir en el tipo de interés efectivo las comisiones que formen parte del coste de financiación (caso del aval financiero).
- Artículo 20.Uno.18º LIVA — exención de muchos servicios bancarios; solo ciertos servicios (p.ej. TPV) tributan al 21 % .
- Consultas ICAC / BOICAC
- 1/BOICAC 82 (2010) — gastos de aval y su clasificación (626 vs. gastos financieros)
- Otras (BOICAC 124/2021; 141/2025) reiteran el criterio general: la clave es si la comisión está ligada a un instrumento financiero o a una operación de explotación.
5️⃣ Puntos clave para tu día a día
- Compara siempre: ¿el servicio deriva del uso habitual de cuentas o está intrínsecamente ligado a un crédito?
- Revisa el IVA: la mayoría de servicios bancarios están exentos, pero TPV, gestión de cobros con tarjeta o leasing de datáfonos suelen llevar IVA.
- Periodifica comisiones plurianuales en 480 para reflejar el gasto por devengo.
- Documenta en la memoria cualquier criterio particular (p.ej. inclusión de comisiones en TIE) para garantizar la imagen fiel.
Así tendrás a mano la lógica completa de la cuenta 626, sus vínculos contables y el respaldo normativo e interpretativo que exige el PGC.
