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Cuenta 621 — «Arrendamientos y cánones»
Definición PGC 2021
Registra los gastos devengados por alquileres operativos (bienes muebles o inmuebles) y por cánones/royalties derivados del uso de elementos de propiedad ajena. Se carga al devengo y se abona, normalmente, a 410 “Acreedores por prestación de servicios” (o a tesorería) y, al cierre, se regulariza contra la 129.
Claves normativas y enlace con otras cuentas
- NRV 8ª – Arrendamientos: distingue arrendamiento operativo (gasto directo en 621) y financiero (se reconoce un derecho de uso + deuda; la 621 deja de usarse).
- IFRS 16 (NIIF 16) – Grupos que consolidan bajo NIIF deben capitalizar todos los arrendamientos salvo los de < 12 meses o de “bajo valor”; de adoptarse este criterio en libros individuales, la 621 sólo quedaría para arrendamientos exentos y cánones.
- Cuentas relacionadas
- 410 acreedores por servicios (cuando la factura no se paga al contado).
- 480/481 gastos anticipados si se paga por adelantado (se reclasifican mes a mes a 621).
- 524/217 + 662 cuando el contrato es financiero: se reconocen la deuda y los intereses, no el gasto en 621.
Doctrina ICAC (BOICAC) más importante
| Consulta | Qué aclara |
|---|---|
| 106/2016-6 – “Rent-a-car” | La compra de vehículos con opción de recompra puede ser, en realidad, un arrendamiento operativo: no se activan los coches y el pago periódico es gasto en 621. |
| 138/2024-1 – Reformas a cambio de renta | Si el inquilino hace obras y el coste se descuenta del alquiler, se trata de un pago anticipado en especie: el arrendador difiere el ingreso y el arrendatario cancela el anticipo al ritmo del alquiler; el gasto sigue imputándose a 621. |
Ejemplos (en línea, sin tablas)
Ejemplo 1 – Alquiler mensual de oficina (IVA 21 %)
621 Arrendamientos y cánones 5.000
472 HP, IVA soportado 1.050
a 410 Acreedores por prestación de servicios 6.050
(Gasto devengado. Cuando se pague, se abonará 57 a 410.)
Ejemplo 2 – Canon por uso de software (royalty trimestral)
621 Arrendamientos y cánones 8.000
4751 HP, retenciones practicadas 800
a 410 Acreedores por prestación de servicios 8.800
(El royalty se registra neto de la retención; el pago al fisco cancelará la 4751.)
Puntos de control al cierre
- Linealidad: si las cuotas varían (p. ej., carencias o escalados), distribuye el gasto linealmente salvo que otro patrón refleje mejor el consumo de beneficios económicos.
- Pagos anticipados: traslada de 480 → 621 mes a mes.
- Información en Memoria: revela pagos futuros de arrendamientos operativos no cancelables (hasta 1 año / 1-5 años / > 5 años).
Con esto tienes la 621 al detalle. Si tu contrato real plantea dudas (duración, opciones de compra, incentivos…), cuéntame y lo modelamos asiento a asiento.
