Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos>Subgrupo 62 PGC – Servicios exteriores>>Cuenta contable 620 del PGC — Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
Cuenta 620 — «Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio»
1 │ Definición oficial (PGC 2021)
La 620 recoge “los gastos de investigación y desarrollo por servicios encargados a otras empresas” y, como el resto del subgrupo 62, se carga al devengo del servicio con abono habitual a la 410-Acreedores por prestación de servicios (o 57-Tesorería) y se salda contra la 129 al cierre.
2 │ Anclaje normativo y relación con otras cuentas
| Bloque normativo | Idea clave | Cuentas implicadas |
|---|---|---|
| NRV 6ª-Inmovilizado intangible | Los gastos de investigación son gasto corriente; los de desarrollo pueden activarse siempre que el proyecto esté individualizado, sea técnicamente viable, se demuestre rentabilidad y exista financiación suficiente. | • Si no se capitaliza → sigue en 620.• Si sí se capitaliza → cargo a 200/201 “I+D” contra 730 (trabajos propios) o reclasificando desde 620. |
| NIC 38 / IAS 38 | Misma lógica: research = gasto; development = activo si cumple los seis criterios del párrafo 57 de la NIC 38. | Referencia doctrinal para grupos que reportan bajo NIIF. |
| Reservas indisponibles | Si existen I+D activados, la sociedad debe dotar una reserva indisponible equivalente al intangible (art. 273 LSC) antes de repartir dividendos. | Reserva voluntaria específica (CTA 114X). |
Otras cuentas vecinas
- 730 Trabajos realizados para el inmovilizado intangible → Ingresos internos cuando la empresa desarrolla su propio I+D que se activa.
- 4752 Hacienda pública, subvenciones → Para ayudas públicas asociadas a proyectos de I+D (véase BOICAC 81/2010).
- 94X-Proyectos subvencionados (sector público / ENL): seguimiento específico de proyectos cofinanciados.
3 │ Consultas BOICAC y doctrina relevante
| BOICAC | Tema |
|---|---|
| 74/2008-C1 | La “activación de gastos de investigación” es excepcional; en la práctica solo se capitalizan los de desarrollo. |
| 81/2010-C1 | Subvenciones “préstamo a interés 0” para I+D: el beneficio implícito es ingreso de patrimonio neto que se lleva a PyG al ritmo en que se amortizan o dan de baja los gastos de I+D. |
| 102/2015-C4 (extracto) | Los gastos de investigación no forman parte del coste de producción de existencias; deben ir a 620 salvo capitalización. |
4 │ Ejemplos de asientos
Ejemplo 1 – Factura de consultora por un estudio de viabilidad (fase de investigación)
620 Gastos en I+D 10.000
472 HP, IVA soportado 2.100
a 410 Acreedores por prestación de servicios 12.100
El desembolso se reconoce directamente como gasto porque todavía estamos en investigación; no se activa.
Ejemplo 2 – Desarrollo propio que ya cumple los requisitos de activación
200 Investigación y desarrollo capitalizado 45.000
a 730 Trabajos realizados para el inmovilizado 45.000
Desde el momento en que el proyecto demuestra viabilidad técnica y económica, los costes internos y externos posteriores (y, si procede, los ya registrados en la 620) se capitalizan en la 200.
5 │ Puntos de control al cierre
- Test de activación anual: si el proyecto deja de ser viable, la parte capitalizada (200/201) debe darse de baja contra resultado (66x deterioro).
- Reserva indisponible: comprueba que hay reservas suficientes antes de dividendos (art. 273 LSC).
- Memoria: desglosa desembolsos de I+D reconocidos como gasto y las circunstancias que justifican los capitalizados.
6 │ Resumen operativo
- 620 = gasto externo de I+D que no cumple (o todavía no cumple) los requisitos para ser intangible.
- Si el proyecto “pasa el filtro”, los desembolsos posteriores (y los ya incurridos) se llevan a 200/201 o se registra ingreso interno 730.
- Consulta siempre las BOICAC sobre activación, subvenciones y reservas; son la guía práctica cuando hay dudas.
- Bajo NIIF, la frontera research/development y la necesidad de amortizar sobre la vida útil se mantienen, pero los disclosures son más extensos..
