Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos >Subgrupo 62 PGC – Servicios exteriores>>Cuenta contable 624 PGC– Transportes
Cuenta 624 – Transportes
1. Definición oficial (PGC 2021)
«Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas.»
La cuenta pertenece al subgrupo 62 «Servicios exteriores» y, por tanto, recoge gastos de explotación devengados en el curso normal de la actividad.
2. Alcance y criterio contable
| Se contabiliza en 624 | Se excluye de 624 |
|---|---|
| • Porte de ventas cuando el vendedor asume el gasto.• Fletes y mensajería para promociones, muestras o devoluciones.• Traslado interno de existencias que no se capitaliza.• Transporte de personal contratado a terceros (si no es viaje/locomoción ➜ 629). | • Fletes de compra y otros costes directamente atribuibles a la adquisición de existencias o inmovilizado (se incorporan al coste y van a 600–602 o 20x/21x).• Transportes efectuados con flota propia (gastos en 621 «Arrendamientos y cánones» + amort. vehículos).• Servicios de logística que formen parte del proceso productivo (607). |
Principio clave: solo se registra aquí el transporte externo que no aumenta el valor de un activo ni forma parte de su coste de producción.
3. Movimiento de la cuenta
| Momento | Debe (624) | Haber |
|---|---|---|
| Recepción de factura de la empresa transportista | Importe neto del servicio | 410 Proveedores / 57 Tesorería / 465 Remuneraciones pendientes… |
| Cierre de ejercicio | — | 129 Resultado del ejercicio |
Si el precio del transporte incluye retención de IRPF al transportista autónomo, se abona 4751 HP-IRPF por la retención practicada.
4. Ejemplos de asientos
1) Envío de mercancías a cliente: 800 € + 21 % IVA
624 Transportes 800
472 IVA soportado 168
a 410 Proveedores 968
2) Transporte de un activo ya puesto en servicio
(gasto de traslado no capitalizable)
624 Transportes 2 000
472 IVA soportado 420
a 57 Bancos 2 420
5. Vinculación con otras cuentas
| Cuenta relacionada | Relación |
|---|---|
| 600-602 Compras | Incluyen el flete de compra incorporado al coste de las existencias. |
| 20x/21x | El transporte para instalar un inmovilizado se capitaliza como mayor valor del bien. |
| 607 Trabajos realizados por otras empresas | Transportes que intervienen directamente en la fabricación. |
| 629 Otros servicios | Viajes y locomoción del personal; mudanzas, etc. |
| 410/400 – 4751 – 472 | Contrapartidas habituales de la factura y de las retenciones/IVA. |
6. Presentación en las Cuentas Anuales
| Documento | Tratamiento |
|---|---|
| PyG | Epígrafe «Servicios exteriores». |
| Memoria (modelo normal, nota 23) | Cuando el gasto sea significativo se desglosa por naturaleza; el transporte de ventas suele mostrarse separado de otros servicios exteriores. |
| E-Flujos de efectivo | Pagos incluidos en actividades de explotación. |
7. Perspectiva NIIF
| Norma | Implicación |
|---|---|
| IAS 2.11-15: coste de inventarios | El flete de compra y demás costes necesarios para llevar las existencias a su ubicación y condición actuales se incluyen en el costo; solo el transporte que no cumple ese requisito se reconoce como gasto. |
| IFRS 15: envíos al cliente | Si el control del bien pasa al cliente en el punto de envío, el transporte posterior puede ser un servicio separado («shipping & risk coverage»); la entidad debe asignarle parte del precio del contrato y reconocer ingresos cuando presta ese servicio. |
En la práctica, los fletes “outbound” se presentan como gastos de distribución o ventas, nunca como coste de inventario.
8. Normas NIF (México)
La NIF C-4 “Inventarios” exige incluir en el costo de compra todos los gastos adicionales incurridos para colocarlos en su ubicación y condición actuales, citando expresamente fletes, acarreos y seguros. Los transportes de salida, en cambio, se reconocen en resultados del periodo.
9. Consultas y doctrina ICAC relevantes
| BOICAC / Fuente | Idea clave |
|---|---|
| Consulta 2 BOICAC 79/2009 | Clasificación de ingresos y gastos: los fletes repercutidos al cliente deben mostrarse brutos si la empresa actúa como principal; el gasto propio se registra en 624. |
| INEAF – Problemática del transporte | Distingue claramente entre 600 (flete incluido en la compra) y 624 (gasto de transporte independiente). |
10. Resumen práctico
- Use 624 para portes y mensajería contratados a terceros que no puedan ni deban capitalizarse.
- Verifique si el transporte forma parte del precio de adquisición de un inventario o inmovilizado; de ser así, active el coste en 600-602 o 20x/21x.
- Revele los importes significativos en la Memoria – nota 23.
- Bajo IFRS y NIF el criterio coincide: transporte inbound → costo del activo; transporte outbound → gasto del periodo.
Una política contable coherente evita reclasificaciones y ayuda a mostrar un margen bruto comparable entre ejercicios.
