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Cuenta 622 – Reparaciones y conservación
1. Definición oficial (PGC 2021)
“Los de sostenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2.”
La cuenta se encuadra en el subgrupo 62 «Servicios exteriores».
2. Alcance y criterio contable
- Qué cubre: trabajos periódicos de mantenimiento, repuestos menores y pequeñas reparaciones que devuelven el activo a su estado de funcionamiento, pero no aumentan su vida útil ni su capacidad.
- Qué no cubre: grandes reformas, ampliaciones o sustituciones de componentes significativos; estos desembolsos se capitalizan en el inmovilizado (grupo 2) conforme a la NRV 2ª y a IAS 16/NIIF (PPE).
3. Movimiento de la cuenta
| Momento | Debitar 622 | Abonar |
|---|---|---|
| Devengo del gasto | Importe de la factura de reparaciones y conservación | 410 Proveedores, 57 Tesorería, provisiones 14x o 529, según corresponda |
| Cierre del ejercicio | — | 129 Resultado del ejercicio |
Si se dota (o aumenta) una provisión por obligaciones de reparación, el cargo se hace a 622 y el abono a la 143/14x.
4. Ejemplos de asientos
1) Pago de 1 000 € (+21 % IVA) a un taller por el mantenimiento ordinario de una máquina
622 Reparaciones y conservación 1 000
472 IVA soportado 210
a 410 Proveedores 1 210
2) Incremento de la provisión medioambiental por revisión obligatoria de un horno
622 Reparaciones y conservación 10 000
a 143 Provisión act. medioambientales 10 000
5. Vinculación con otras cuentas
| Relación | Explicación |
|---|---|
| Grupo 2 (20x-22x) | Reparaciones ≈ gasto; mejoras → capitalizar |
| 410 / 400 | Contrapartida habitual de facturas de proveedores |
| 472 / 477 | IVA soportado o IGIC |
| 143 / 14x | Provisiones por desmantelamiento o medioambiente que se actualizan vía 622 |
| 281-28x | El mantenimiento correcto influye en la estimación de vida útil y, por tanto, en la amortización |
| 529 | Acreedores a corto por prestaciones de servicios pendientes de recibir |
Las subcuentas 6223 y 6233 (Resolución ICAC 25-3-2002) permiten identificar reparaciones de carácter medioambiental.
6. Efectos en la Memoria y en las Cuentas Anuales
| Documento | Impacto |
|---|---|
| PyG | Se presenta dentro de “Gastos de explotación – Servicios exteriores”. |
| Memoria | Si el importe es significativo, debe desglosarse (modelo normal §23; abreviado §12). Además, la Resolución medioambiental exige revelar los gastos de conservación medioambiental y las provisiones asociadas. |
| Efectivo | Los pagos mayores pueden comentarse en el estado de flujos (actividades de explotación). |
7. Perspectiva NIIF / IAS 16
| IAS 16 (párrs. 12-14, 67-72) | Tratamiento |
|---|---|
| Mantenimiento diario | Reconocer como gasto (622). |
| Revisiones mayores / overhauls | Capitalizar como componente; depreciar hasta la siguiente inspección; dar de baja el valor residual de la revisión anterior. |
La práctica IFRS coincide con el criterio español de no capitalizar el mero sostenimiento, pero obliga a componentizar las inspecciones periódicas importantes.
8. Normas NIF (México)
La NIF C-6 “Propiedades, planta y equipo” adopta el mismo principio:
- Gastos ordinarios de mantenimiento → resultados.
- Sustitución de partes o reparaciones mayores → capitalización y depreciación separada.
Las mejoras 2025 refuerzan la necesidad de revelar compromisos de mantenimiento significativos.
9. Consultas ICAC relevantes
| BOICAC | Idea clave |
|---|---|
| 113/2018-8 | Sustitución de maquinaria: la parte nueva se capitaliza; las reparaciones menores van a 622. |
| 132/2022-4 | En clubs “time-sharing”, los gastos de mantenimiento se registran como gasto del ejercicio, salvo que generen un activo para el fiduciario. |
Estas respuestas reiteran que solo los desembolsos que incrementan beneficios económicos futuros pueden activarse.
10. Resumen práctico
- Use 622 para el sostenimiento: mano de obra, repuestos menores, contratos de mantenimiento, revisiones normativas que no amplían la vida útil.
- Si la intervención alarga la vida útil o mejora el activo, active el coste en el inmovilizado (o en la subcuenta de componente) y amortícelo.
- Revele en la Memoria los gastos significativos y las provisiones asociadas, especialmente los de carácter medioambiental.
- Bajo NIIF / NIF el principio es idéntico, con el matiz de capitalizar inspecciones “mayores” como componentes separados.
Una política contable coherente y bien documentada evita reclasificaciones y facilita la comparabilidad inter-periodos.
