Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos >Subgrupo 62 PGC – Servicios exteriores>>Cuenta contable 623 PGC – Servicios de profesionales independientes
Cuenta 623 – Servicios de profesionales independientes
1. Definición oficial (PGC 2021)
“Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa.
Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.”
La cuenta forma parte del subgrupo 62 «Servicios exteriores».
2. Alcance y criterio contable
| Incluye | No incluye |
|---|---|
| • Honorarios de abogados, asesores fiscales y contables, auditores, ingenieros, peritos, notarios, intermediarios de seguros, comisionistas, etc. | • Servicios vinculados a la producción o transformación del inventario (se llevarían a 607 «Trabajos realizados por otras empresas»).• Honorarios que formen parte directa del coste de un inmovilizado (se capitalizan en la 20x/21x).• Servicios prestados por personal en nómina (se registran como gastos de personal). |
El gasto se reconoce al devengo (NRV 14ª) y nunca se activa, salvo que sea directamente atribuible a la adquisición o construcción de un activo (IAS 16 §16-17; FAQ 22.20.3 PwC).
3. Movimiento de la cuenta
| Momento | Debitar 623 | Abonar |
|---|---|---|
| Recepción de la factura | Importe neto del servicio | 410 Proveedores, 57 Tesorería, 465 Remuneraciones pendientes, etc. |
| Cierre del ejercicio | — | 129 Resultado del ejercicio |
Cuando el profesional actúa como mediador y factura una comisión que la empresa retiene en origen (ej. corredor de seguros), el neto se destina a 623 y la retención a 4751 HP-IRPF.
4. Ejemplos de asientos
1) Factura de un abogado: 1 500 € + 21 % IVA
623 Servicios prof. independientes 1 500
472 IVA soportado 315
a 410 Proveedores 1 815
2) Honorarios de un arquitecto ligados a la construcción de una nave (coste capitalizable)
233 Anticipo inmovilizado material 10 000
a 572 Bancos 10 000
(luego, al recibir la certificación definitiva, se reclasifica a 211 «Construcciones»).
5. Subcuentas especiales y vinculación con otras cuentas
| Subcuenta / Cuenta relacionada | Función |
|---|---|
| 6233 Servicios medioambientales | Identifica honorarios ligados a actuaciones ambientales (Res. ICAC 25-3-2002). |
| 607 Trabajos realizados por otras empresas | Se usa si el profesional interviene en el proceso productivo (ICAC 293-22). |
| 20x/21x | Capitalización de honorarios directamente atribuibles a un activo (IAS 16). |
| 4751 HP-IRPF | Retenciones sobre honorarios de profesionales. |
| 143/14x Provisiones medioambientales | Si los servicios proyectan obligaciones futuras (estudios, ingeniería) pueden originar provisiones ligadas a 6233. |
6. Presentación en las Cuentas Anuales
| Documento | Tratamiento |
|---|---|
| Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG) | Epígrafe «Servicios exteriores». |
| Memoria | El modelo normal exige desglosar, cuando sea significativo, los gastos de profesionales independientes (Norma 23; idem abreviado §12). |
| Estado de Flujos de Efectivo | Pagos dentro de actividades de explotación. |
| Información ESG | Si los honorarios incluyen verificaciones de sostenibilidad se describen en el reporte de información no financiera. |
7. Perspectiva NIIF
| Norma | Relevancia |
|---|---|
| IAS 1 – Presentación | Los honorarios se clasifican por naturaleza (gastos de servicios exteriores) o se revelan en nota si la PyG se presenta por función (IAS 1 §104). |
| IAS 16 | Honorarios que sean directamente atribuibles al activo (tasaciones, ingeniería, licencias) se capitalizan; el resto va a gasto. |
| IAS 38 | Si el profesional genera un intangible identificable (p. ej. software a medida), su coste podrá activarse si se cumplen los requisitos de desarrollo. |
8. Normas NIF (México)
- NIF B-3 “Estado de resultado integral”: los honorarios profesionales forman parte de los gastos de operación; si son significativos, se presentan en el rubro “Gastos de administración” y se revelan en nota. (cinif.org.mx)
- NIF C-8 “Activos intangibles” permite capitalizar honorarios de desarrollo sólo cuando generen un intangible y se satisfagan los cinco criterios de reconoc-miento.
9. Consultas ICAC relevantes
| BOICAC | Idea clave |
|---|---|
| 105/2016-2 – Servicios pro bono | Si un abogado presta servicios gratuitos a una fundación, la entidad reconoce el ingreso y el gasto (valor razonable) para reflejar la contribución recibida. |
| 293-22 (Registro E.C.) | Cuando los trabajos de un profesional se integran en el proceso productivo deben contabilizarse en 607 y no en 623. |
Estas respuestas remarcan la necesidad de analizar la naturaleza del servicio para decidir entre 623, 607 o la capitalización.
10. Resumen práctico
- Cuenta 623 se usa para honorarios externos que no se integran en la producción ni generan un activo.
- Retenciones de IRPF se registran en la 4751; el neto, contra 410/57.
- Bajo NIIF/NIF el principio es idéntico: gasto al devengo salvo que el servicio sea directamente atribuible a un activo.
- Desglose en Memoria cuando sea relevante y creación de la subcuenta 6233 para distinguir servicios ambientales y sus provisiones asociadas.
Una política clara sobre qué honorarios se expensan y cuáles se capitalizan facilita la comparabilidad de los estados financieros y minimiza riesgos de reclasificación en auditoría.
