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Subcuentas Grupo 6 «Compras y Gastos»
Plan General de Contabilidad – texto consolidado 2021 (R.D. 1514/2007 + R.D. 1/2021)
| Sub-grupo | Denominación oficial | ¿Qué recoge? | Cuentas “estrella” (ejemplos) |
|---|---|---|---|
| 60 | Compras | Adquisición de mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos destinados a la venta o a la producción. | 600 Compras de mercaderías, 601 Compras de materias primas, 602 Otros aprovisionamientos |
| 61 | Variación de existencias | Ajuste de los saldos inicial y final del Grupo 3 para calcular el consumo del ejercicio. | 610 Variación de existencias de productos terminados, 611 … de productos en curso, 612 … de mercaderías |
| 62 | Servicios exteriores | Gastos por servicios prestados por terceros. | 620 Arrendamientos, 622 Reparaciones, 623 Servicios profesionales, 624 Transportes, 627 Publicidad, 628 Suministros |
| 63 | Tributos | Impuestos y tasas que graven la actividad (no recuperables). | 630 Impuesto sobre beneficios, 631 Otros tributos (IAE, tasas, IBI no recuperable) |
| 64 | Gastos de personal | Coste total del factor trabajo. | 640 Sueldos y salarios, 641 Indemnizaciones, 642 Seguridad Social empresa, 649 Otros gastos sociales |
| 65 | Otros gastos de gestión | Gastos corrientes no encuadrables en 60-64 ni 66-69. | 650 Pérdidas de créditos de tráfico, 652 Pérdidas de existencias, 659 Otros |
| 66 | Gastos financieros | Coste del dinero ajeno (intereses, comisiones financieras, resultados por instrumentos de deuda). | 662 Intereses de deudas, 665 Descuentos efectos, 669 Otros |
| 67 | Pérdidas procedentes de activos y pasivos financieros | Minusvalías y resultados negativos por medición o enajenación de instrumentos financieros (NIIF 9). | 670 Pérdidas en participaciones, 671 Pérdidas en valores negociables, 678 Resultados negativos en derivados |
| 68 | Dotación a la amortización del inmovilizado | Amortización sistemática de intangibles, materiales e inversiones inmobiliarias. | 680 Amort. del inmovilizado intangible, 681 … material, 682 … inversiones inmobiliarias |
| 69 | Pérdidas, deterioro y variación de provisiones | Correcciones reversibles de valor y dotaciones a provisiones. | 690-692 Pérdidas por deterioro (intangible, material, existencias), 693 Deterioro de créditos, 694 Deterioro inversiones financieras, 695-698 Dotaciones provisiones |
Las sub-cuentas (4-6 dígitos) se amplían libremente para proyectos, centros de coste, tipos de interés, etc.
1. Papel del Grupo 6 en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias
- 60 – 65 → forman el consumo y los gastos de explotación.
- 66 – 67 → componen el resultado financiero.
- 68 – 69 → ajustan el valor contable de activos y provisiones.
Cada sub-grupo impacta directamente en márgenes:
- Margen bruto = (70 Ingresos) – (60 ± 61).
- EBITDA descuenta 62-64-65.
- EBIT incluye 68-69.
- Resultado antes de impuestos resta 66-67.
2. Reglas de reconocimiento y valoración
| Área | Clave PGC / NIIF adaptada |
|---|---|
| Compras | Se registran netas de descuentos y devoluciones. El transporte “incorporable” aumenta el coste (600/601); el transporte externo va a 624. |
| Variación existencias | El saldo se calcula al cierre; regulariza los grupos 3 contra 61 para que la PyG contenga el consumo real. |
| Servicios exteriores | Devengo: se reconocen cuando el servicio se presta, aunque no se pague. |
| Tributos | El impuesto de sociedades (630) se registra por devengo; el pago a cuenta va a 473 y se compensa al cierre. |
| Gastos financieros | Se aplican el método del interés efectivo (NIIF 9) y la capitalización de costes en activos aptos (NRV 10ª). |
| Pérdidas financieras (67) | Incluyen variaciones a valor razonable FVTPL y pérdidas por venta de instrumentos. |
| Amortización (68) | Vida útil revisada anualmente; cambio → prospectivo (NRV 5ª). |
| Deterioro y provisiones (69) | Se aplica el modelo de pérdidas esperadas (activos fin.), test de deterioro CGU (intangibles), NRV 9ª (provisiones). |
3. Enlace con otros estados contables
| Grupo 6 → | Impacto |
|---|---|
| Balance | Reduce valor neto de activo (68-69) y genera pasivos (provisiones, intereses devengados). |
| ECPN | Cambios de criterios o errores en gastos pasados ajustan reservas a través de 113/133. |
| EFE | Variación de gastos no monetarios (amortización, deterioros) se añade de nuevo al flujo operativo (método indirecto). |
| Memoria | Notas 5-10 (políticas), 13 (provisiones), 14 (impuesto s/beneficios) y 15 (personal) explican importes y criterios. |
4. Buenas prácticas y control interno
- Sub-cuentas analíticas: ej. 623001 “Honorarios auditoría”, 628004 “Electricidad fábrica B”.
- Control de gastos de viaje: 629xxx desglose por empleado e informe mensual para prevenir fraudes.
- Revisión periódica de vida útil y test de deterioro para intangibles con vida indefinida (680).
- Conciliar 630 con el modelo 200 y notas fiscales para evitar ajustes de auditoría.
- Política de deterioro de clientes (693) alineada con matrices NIIF 9 y las políticas de crédito de la entidad.
- Documentar provisiones (69x): naturaleza, estimación y calendario de salida → requisito de la Nota 13.
5. Esquema
60 Compras
61 Variación existencias
62 Servicios exteriores
63 Tributos
64 Gastos de personal
65 Otros gastos de gestión
66 Gastos financieros
67 Pérdidas act./pas. financieros
68 Amortización inmovilizado
69 Deterioros y provisiones
Conclusión
El Grupo 6 concentra todo el coste y gasto que erosiona los ingresos del Grupo 7. Un registro preciso, con desglose analítico, una gestión rigurosa del deterioro y la amortización, y la aplicación correcta de NIIF 9-15 son esenciales para obtener un resultado fiable, un control de márgenes sólido y una presentación que supere auditorías y revisiones fiscales.
