Cuenta contable 625 del PGC – Primas de seguros

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Cuenta 625 – Primas de seguros

1. Definición oficial (PGC 2021)

«Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros, excepto las que se refieren al personal de la empresa y las de naturaleza financiera.»

La cuenta está dentro del subgrupo 62 «Servicios exteriores» y recoge gastos de explotación asociados a la contratación de pólizas para proteger activos, actividades y responsabilidades de la empresa.

2. Alcance y criterio contable

Se registra en 625	Se excluye de 625
• Pólizas multirriesgo, incendio, robo, transporte de mercancías, RC general, D&O, ciber-riesgos, daños a maquinaria, caución, etc.• Garantías financieras vinculadas a la actividad (v. NIF C-5).	• Seguros del personal: salud, vida, accidentes ➜ 649 «Otros gastos sociales».• Pólizas de naturaleza financiera (riesgo de crédito, tipo de cambio) ➜ 669 «Otros gastos financieros».• Primas devengadas antes de la puesta en servicio de un activo; si son directamente atribuibles, forman parte del coste del inmovilizado (20x/21x).

Los desembolsos se reconocen al devengo. Cuando la cobertura abarca varios ejercicios, la parte no consumida se llevará a 480 «Gastos anticipados» y se irá traspasando a 625 linealmente o según patrón de consumo.

3. Movimiento de la cuenta

Momento	Debitar 625	Abonar
Firma o renovación de la póliza (importe devengado del ejercicio)	Prima neta	410 Proveedores, 572 Bancos, 465 Remuneraciones pendientes…
Periodificación (prima correspondiente a ejercicios futuros)	480 Gastos anticipados	625 Primas de seguros
Cierre del ejercicio	—	129 Resultado del ejercicio

4. Ejemplos de asientos

1) Pago anual de póliza multirriesgo por 12 000 € (+21 % IVA)
   625  Primas de seguros            12 000
   472  IVA soportado                  2 520
         a 572  Bancos                              14 520

2) Prima de un seguro de caución (24 meses); periodificación inicial
   625  Primas de seguros             6 000  (12 meses)
   480  Gastos anticipados            6 000  (12 meses)
         a 410  Proveedores                         12 000

3) Seguro médico colectivo para empleados
   649  Otros gastos sociales         8 000
   472  IVA soportado                 1 680
         a 410  Proveedores                          9 680

5. Vinculación con otras cuentas

Cuenta	Relación
480 Gastos anticipados	Registra la parte de prima correspondiente a periodos futuros.
649	Seguros que benefician directamente al personal.
669	Pólizas que cubren riesgos financieros.
20x/21x	Si la prima se devenga antes de la puesta en marcha de un activo y es necesaria para ponerlo en condiciones de funcionamiento, se capitaliza.
153 / 559	Primas pagadas en opciones o derivados sobre seguros financieros.

6. Presentación en las Cuentas Anuales

Documento	Tratamiento
Cuenta de Pérdidas y Ganancias	Epígrafe «Servicios exteriores».
Memoria (modelo normal, nota 23)	Desglose de gastos por naturaleza cuando sean significativos. Debe informarse, además, de las primas de seguros de responsabilidad civil contratadas para administradores y alta dirección, indicando su importe.
Informe de gestión / Información no financiera	Se comenta la política de gestión de riesgos y coberturas de seguros.

7. Perspectiva NIIF

Norma / Guía	Tratamiento
IAS 1 / Marco conceptual	Las primas se reconocen como gastos de explotación; si se paga por adelantado, se registra un activo por pagos anticipados y se amortiza durante el periodo de cobertura.
IFRS 17 (para entidades NO aseguradoras)	Sólo aplica si el contrato califica como contrato de seguro emisor; para el tomador (la mayoría de las empresas) la prima sigue la lógica de gasto o pre-pago.
IAS 37	Si existe un siniestro indemnizable antes de cierre y se espera el cobro del seguro, se reconoce un derecho de cobro separado de la provisión por el siniestro.
NIIF 16	En arrendamientos con seguros integrados, se separa el componente servicio (625) del componente arrendamiento (621).

8. Consultas y doctrina ICAC relevantes

BOICAC / Documento	Idea clave
91/2012-8	Indemnizaciones por siniestros: la compensación del seguro se registra como ingreso independiente del gasto de reparación; las primas permanecen en 625.
PGC 2021 – Nota 23	Obliga a desglosar en Memoria las primas pagadas por seguros de administradores (D&O) cuando sean relevantes.

9. Resumen práctico

Cuenta 625 recoge las primas de seguros no vinculadas al personal ni a riesgos financieros.
Periodifique las primas plurianuales con 480 y haga el traspaso periódico a 625.
Revise la naturaleza de la póliza:
- Personal ➜ 649
- Financiera ➜ 669
- Coste de un activo ➜ 20x/21x
Divulgue en Memoria los gastos significativos y, en particular, los seguros de responsabilidad de administradores.
Bajo NIIF y NIF, la lógica es la misma: gasto por servicios exteriores y pago anticipado si la prima cubre periodos futuros.

Una política de seguros bien documentada facilita la gestión de riesgos y asegura la correcta clasificación contable de las primas y eventualidades asociadas.