Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos >Subgrupo 62 PGC – Servicios exteriores>>Cuenta contable 627 PGC — Publicidad, propaganda y relaciones públicas
Cuenta 627 — “Publicidad, propaganda y relaciones públicas”
Definición oficial (PGC)
«Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominación de esta cuenta» (Grupo 62, Servicios Exteriores) .
1️⃣ Movimiento típico de la cuenta
- Se carga (debe) por cada factura o cargo bancario relacionado con campañas publicitarias, acciones de marketing, eventos comerciales, material promocional, patrocinios con retorno publicitario, etc.
- Se abona (haber) al cierre del ejercicio contra la 129 “Resultado del ejercicio” para dejarla a cero.
- Contrapartidas habituales: 410 Proveedores, 400 Proveedores (si se reciben servicios de agencias), 572 Bancos (pago directo), o 475 HP IVA soportado cuando corresponda.
2️⃣ Vinculación y diferencias con otras cuentas
| ¿Cuándo usar la 627? | ¿En qué se diferencia? |
|---|---|
| • Compra de espacios en prensa, radio, TV, redes sociales. • Diseño y producción de anuncios, folletos, catálogos, banners. • Eventos/ferias con finalidad promocional. • Regalos promocionales -merchandising- y muestras gratuitas. • Patrocinios con contraprestación publicitaria. | • 629 Otros servicios → gastos de representación o atenciones a clientes SIN retorno publicitario definido (cenas, regalos protocolarios). • 620 → I+D; 623 → honorarios profesionales (agencia creativa podría facturar diseño pero el espacio publicitario va a 627). • 200/211 → si se adquiere un derecho de uso que sea inmovilizado intangible (p.ej. licencia de marca) y no un servicio puntual. |
3️⃣ Ejemplos prácticos (uno tras otro, sin tablas)
- Campaña SEM en Google Ads (IVA 21 %)
- Debe 627 Publicidad y RR.PP. ……………… 5 000 €
- Debe 472 HP IVA soportado ……………… 1 050 €
- Haber 410 Proveedores ……………………… 6 050 €
- Alquiler de stand y diseño de material para feria
- Debe 627 Publicidad y RR.PP. ……………… 8 000 €
- Debe 472 IVA soportado ……………………… 1 680 €
- Haber 410 Proveedores ……………………… 9 680 €
- Merchandising (bolígrafos con logo) entregado a clientes
- Debe 627 Publicidad y RR.PP. ……………… 600 €
- Debe 472 IVA soportado ……………………… 126 €
- Haber 400 Proveedores ……………………… 726 €
- Aportación de proveedor para co-marketing
- Debe 572 Bancos (cobro) ……………… 10 000 €
- Haber 759 Otros ingresos de explotación (según BOICAC 122/2020) ……………… 10 000 €
4️⃣ Normativa y criterios interpretativos
- Cuadro de cuentas (Texto refundido PGC 2021) — enumera y describe la 627 (icac.gob.es).
- NRV 5ª Inmovilizado intangible & RICAC Ingresos art. 21 — prohíben capitalizar la publicidad salvo que surja un activo identificable; los costes de captación de clientes se imputan a gasto.
- Consulta 1 BOICAC 130/2022 — el pago por campañas de marketing digital (leads) se lleva íntegramente a gasto en 627; no es coste incremental ni trabajo en curso (rea.economistas.es).
- Consulta 2 BOICAC 122/2020 — contribuciones del proveedor para sufragar publicidad del distribuidor: ingreso operativo (759), no minoran el gasto de 627 (icac.gob.es).
- Art. 15.e) LIS / 96 LIVA — a efectos fiscales, los gastos publicitarios son deducibles y su IVA habitualmente recuperable; los gastos de representación sin fin promocional se analizan aparte (cuenta 629).
5️⃣ Puntos clave para el día a día
- Delimita: ¿hay retorno publicitario claro? → 627. ¿Es mera atención protocolaria? → 629 (y cuidado con la deducibilidad fiscal).
- No se activa: los gastos de publicidad se reconocen cuando se devengan, salvo que generen un activo (muy excepcional).
- Periodifica en 480 si pagas campañas que cubren varios ejercicios (p.ej. patrocinio de 3 años).
- Controla el IVA: casi todos los servicios publicitarios tributan al 21 %.
- Documenta en la memoria criterios especiales (patrocinios complejos, acuerdos de co-marketing, etc.) y menciona la consulta BOICAC aplicable si procede.
Con esta guía tendrás la cuenta 627 perfectamente encajada en tu contabilidad, alineada con el PGC y los criterios más recientes del ICAC y del BOICAC.
