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Subgrupo 64 “Gastos de personal” — definición PGC-2021
64 GASTOS DE PERSONAL
Comprende los gastos derivados de la relación laboral o estatutaria con los trabajadores: remuneraciones monetarias o en especie, cotizaciones a la Seguridad Social, aportaciones a planes de pensiones, indemnizaciones y demás gastos de carácter social.
Cuentas y significado práctico
| Nº | Nombre (texto literal) | Qué refleja | Movimientos típicos |
|---|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios | Retribuciones fijas y variables, incluidas pagas extra y retribución en especie (si no se lleva a subcuenta propia). | Se carga por el bruto devengado; se abona al pagar o saldar con 4751/476/57x. |
| 641 | Indemnizaciones | Cantidades pagadas para resarcir daños o terminar contratos (despidos, traslados, etc.). | Debe al devengo o provisión; Haber 57x / 46x / 14x. |
| 642 | Seguridad Social a cargo de la empresa | Cuotas patronales por contingencias comunes, desempleo, formación… | Debe por la cuota; Haber 476 “Seg. Social” o 572 a la fecha de pago. |
| 643 | Retribuciones a largo plazo – sistemas de aportación definida | Aportaciones devengadas a planes de pensiones u otros sistemas donde la empresa sólo compromete la cuota. | Debe por la aportación; Haber 465/572. |
| 644 | Retribuciones a largo plazo – sistemas de prestación definida | Coste actuarial de pensiones y otras obligaciones en que la empresa garantiza la prestación. | Debe por el coste del año; Haber 140 Provisión o 57x. |
| 645 | Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio | Remuneración en acciones, opciones, RSU, SAR… según NRV 17. | Debe por el valor razonable del instrumento devengado; Haber 110/113 o 572. |
| 649 | Otros gastos sociales | Guarderías, comedor, seguros médicos colectivos, actividades deportivas, etc. | Debe por el gasto; Haber 57x / 410 / 400. |
Las cuentas 646-647 no figuran en el cuadro general, pero las cooperativas, p. ej., suelen abrir 647 “Retribución a los socios-trabajadores”.
Puentes hacia otros subgrupos y cuentas
- Grupo 46 “Personal” – recoge anticipos (460), créditos (466), pagos anticipados (465) y deudas con empleados (465/466).
- Grupo 47 “H.P. acreedoras y deudoras” – 4751 retenciones IRPF ligadas a 640; 476 cuotas SS pendientes de ingresar conectan con 642.
- Grupo 14 “Provisiones” – 140 “Retribuciones a largo plazo” enlaza con 644.
- Grupo 11-12 “Instrumentos de patrimonio” – contraparte de 645 cuando la remuneración se liquida en acciones propias.
Normativa técnica que gobierna el subgrupo 64
| Norma / IFRS | Contenido clave | Relación |
|---|---|---|
| NRV 16ª “Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal” | Métodos actuariales, reconocimiento y medición de prestaciones definidas. | 643-644 |
| NRV 17ª “Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio” | Valoración inicial y posterior de planes de stock-options y similares. | 645 |
| IAS 19 / IAS 19R Employee Benefits (referente NIIF) | Clasificación (corto- vs largo plazo), cálculo actuarial, presentación y notas. | 643-644 |
Doctrina ICAC (BOICAC) más citada
| Nº / Año | Tema | Cuenta implicada |
|---|---|---|
| BOICAC 96-10 (2013) | Pago de indemnizaciones por la matriz: la filial registra la obligación en 641 mientras la matriz reconoce un activo por el reembolso. | 641 |
| BOICAC 98-06 (2014) | Devengo de bonus anuales: uso de 640 aunque el pago sea en el ejercicio siguiente. | 640 |
| BOICAC 131-1 (2022) | Estimación y registro de variables salariales a final de año (bonus, incentivos). | 640 |
Presentación en las Cuentas Anuales
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias
- Epígrafe 15 “Gastos de personal” = 640 + 641 + 642 + 643 + 644 + 645 + 649 (saldo deudor).
- Balance
- Deudas de corto plazo con personal y organismos → epígrafe C.VI del pasivo corriente (4751, 476, 465).
- Provisiones de largo plazo (140) → Pasivo no corriente, letra C-) Provisiones a largo plazo.
- Memoria
- Nota 19 (modelo normal) exige desglosar plantilla media, retribuciones a administradores, detalle de planes de pensiones y pagos basados en acciones; cruza con saldos 643-645.
- NRV 16/17 y IAS 19 requieren revelar supuestos actuariales y valor razonable de instrumentos de patrimonio.
Ejemplos de asientos (formato limpio Debe / Haber)
1) Nómina mensual (bruto 50.000 €; cotización empresa 16.000 €;
IRPF retenido 9.000 €; cuota obrera 3.500 €; pago neto 37.500 €)
640 Sueldos y salarios 50.000
642 Seguridad Social a cargo de la empresa 16.000
a 476 Organismos SS. acreedores 19.500
a 4751 HP acreedora IRPF 9.000
a 572 Bancos 37.500
2) Indemnización por despido, provisionada al comunicar el ERE (120.000 €)
641 Indemnizaciones 120.000
a 145 Provisión por indemnizaciones 120.000
3) Aportación anual a plan de pensiones de aportación definida (5 % de salario)
643 Retrib. a LP – aportación definida 10.000
a 465 Remuneraciones pendientes de pago 10.000
(al abonar)
465 Remuneraciones pendientes 10.000
a 572 Bancos 10.000
4) Coste actuarial del plan de prestación definida (estudio actuarial: 24.000 €)
644 Retrib. a LP – prestación definida 24.000
a 140 Provisión retrib. LP 24.000
5) Entrega de 1.000 acciones propias (VR 5 €) como bonus a directivos
645 Retrib. mediante instrumentos de patrimonio 5.000
a 108 Acciones o participaciones propias 5.000
6) Gastos sociales: servicio de comedor corporativo (3.600 €)
649 Otros gastos sociales 3.600
a 410 Acreedores por prestaciones de servicios 3.600
Cada 31-12 el saldo de las cuentas 640-645-649 se traspasa a la 129 “Resultado del ejercicio”. Las cuentas de retenciones (4751), cuotas (476), provisiones (145/140) o deudas (465) permanecen en balance hasta su cancelación.
Checklist operativo
- Devengo — los gastos de personal se reconocen cuando se generan (NRV 9ª), no al pagar.
- Corto vs largo plazo — distingue cuotas SS (642-476) < 1 año de obligaciones actuaries (140) > 1 año.
- Stock-options — valora al VR de la concesión y ajusta contra patrimonio (NRV 17ª, IFRS 2).
- Disclosure — guarda cálculos actuariales, bases de incentivos y fair-values; se exigen en Memoria y en auditoría.
Con esto dispones de la definición formal, la lógica de cada cuenta, los enlaces con otras partidas, los asientos prototipo y las referencias normativas y doctrinales necesarias para manejar todo el subgrupo 64 conforme al PGC-2021.
