Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos>Subgrupo contable 64 del PGC-Gastos de personal>>Cuenta contable 644 PGC- Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida
Cuenta 644 “Retribuciones a largo plazo – sistemas de prestación definida”
Definición oficial (PGC-2021)
Importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal – como pensiones u otras prestaciones por jubilación o retiro – articuladas a través de un sistema de prestación definida.
La cuenta se carga por el gasto devengado y se abona al cierre contra la 129 “Resultado del ejercicio”.
1 · Qué implica “prestación definida”
La empresa garantiza la prestación futura (pensión, indemnización, etc.), no sólo la cuota. Por eso:
- El importe reconocido se calcula como la obligación actuarial neta (valor actual de las prestaciones comprometidas – valor razonable de los activos del plan).
- Todo coste del ejercicio se registra en 644; la contrapartida habitual es la 140 “Provisión por retribuciones a largo plazo al personal”.
- Las pérdidas o ganancias actuariales no pasan por 644: se llevan directamente a reservas 115, según NRV 16ª.
2 · Marco normativo
| Norma |
|---|
| NRV 16ª PGC – “Pasivos por retribuciones a largo plazo” → distingue aportación vs prestación definida y exige valorar el pasivo neto con métodos actuariales. |
| IAS 19 (IFRS) – define el “pasivo (activo) por beneficios definidos neto” y separa servicio, interés y revaluaciones. |
| BOICAC 92-2 (2012) – si la ley suspende aportaciones, solo se reconoce pasivo si existe obligación presente; en caso contrario es contingencia a revelar. |
3 · Relaciones con otras cuentas
| Cuenta | Uso típico |
|---|---|
| 140 Provisión retribuciones LP | Contrapartida de 644 por el coste del servicio y las revisiones actuariales. |
| 660 Gastos financieros por actualización de provisiones | Devengo del interés sobre la obligación (descuento actuarial). |
| 115 Reservas por pérdidas/g. actuariales | Reconoce inmediatamente las revaluaciones actuariales (no 644). |
| 572 Bancos | Pago de contribuciones al plan o de prestaciones cuando la empresa actúa como aseguradora. |
4 · Presentación en estados financieros
| Documento | Impacto |
|---|---|
| PyG | Epígrafe 15 “Gastos de personal”: importe de 644 (servicio) + 660 (interés). |
| Balance | 140 en pasivo no corriente; si existe superávit, se muestra como activo 2803. |
| Estado de cambios en PN | Reservas 115 por actuariales (no reciclables). |
| Memoria (Nota 19) | Descripción del plan, hipótesis actuariales, reconciliación de la obligación y de los activos del plan, sensibilidad y cronograma de pagos esperados. |
5 · Asientos ilustrativos (formato limpio Debe / Haber)
a) Coste del servicio corriente del ejercicio (35 000 €)
644 Retrib. LP – prestación definida 35.000
a 140 Provisión retrib. LP 35.000
b) Interés por descuento actuarial (tasa 3 % sobre obligación 500 000 €)
660 Gastos fin. actualización provisiones 15.000
a 140 Provisión retrib. LP 15.000
c) Aportación pagada al fondo de pensiones (20 000 €)
140 Provisión retrib. LP 20.000
a 572 Bancos 20.000
d) Pérdida actuarial al cierre (cálculo actuarial: +12 000 €)
115 Reservas pérdidas/g. actuariales 12.000
a 140 Provisión retrib. LP 12.000
e) Cierre de la 644 (saldo deudor 35 000 €)
129 Resultado del ejercicio 35.000
a 644 Retrib. LP – prestación definida 35.000
6 · Guía rápida de aplicación
- Servicio vs. interés – 644 sólo recoge el servicio. El efecto del tiempo va a 660.
- Pagar al fondo ≠ gasto nuevo – la aportación reduce la provisión (140) porque ya se reconoció el gasto en 644.
- Actuariales en reservas – inmediatamente a 115, sin pasar por PyG.
- Contingencias – si la obligación depende de una condición futura (caso BOICAC 92-2), describe la contingencia en Memoria; no uses 140/644 hasta que sea “probable y cuantificable”.
- Revisión anual – cada 31-12 actualiza obligación, activos del plan y tasa de descuento; ajusta 140 y reserva actuarial en un solo asiento.
Con estos puntos tienes la definición oficial, la mecánica contable, la normativa PGC-NIIF y la doctrina del ICAC para manejar correctamente la cuenta 644 y sus vínculos en las cuentas anuales.
