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643 “Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida”
Definición literal PGC-2021
Importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal de la empresa, tales como pensiones u otras prestaciones por jubilación o retiro, que se articulen a través de un sistema de aportación definida.
Se cargará por las contribuciones devengadas (pagadas o pendientes) y se abonará al cerrar el ejercicio contra la 129 “Resultado del ejercicio”.
1 · Cómo funciona en la práctica
- Qué es un plan de aportación definida La empresa solo promete la cuantía de la aportación, no la prestación final; si el fondo resulta insuficiente, el riesgo lo asume el trabajador (NRV 16ª).
- Cuándo se carga la 643 En el momento en que el empleado presta el servicio (principio de devengo), aunque el desembolso se produzca después. La contrapartida habitual es:
- 57 Tesorería – si se paga de inmediato.
- 466 Remuneraciones mediante sist. de aportación definida pendientes de pago – si queda a deber.
- Dónde se “cierra” Al 31-12 se traspasa a la 129 dejando la 643 sin saldo para el nuevo ejercicio.
2 · Normativa que la sustenta
| Norma | Aporte clave |
|---|---|
| NRV 16ª PGC – Pasivos por retribuciones a largo plazo | Obliga a reconocer el gasto y, si procede, el pasivo (466) cuando se devenga la aportación. |
| IAS 19 (IFRS) – Employee Benefits | Requiere registrar en el mismo periodo la contribución pagadera a un plan de aportación definida. |
3 · Doctrina ICAC (BOICAC) relacionada
| BOICAC | Idea principal |
|---|---|
| 92-2 (2012) | Si una ley suspende las aportaciones, sólo se reconoce provisión si existe obligación presente y probabilidad de pago; en otro caso es contingencia a revelar en Memoria. |
(No hay consultas posteriores que modifiquen este criterio; para planes de acciones o prestación definida se acude a las cuentas 645/644).
4 · Vinculación con otras cuentas
- 466 Pasivo corriente por aportaciones devengadas y no satisfechas.
- 57X Tesorería, 410 Acreedores por servicios – cuando se paga al fondo.
- 740/746 Subvenciones de explotación – si la Seguridad Social o la administración incentivan las aportaciones.
- 140 Provisión por prestación definida – sólo para 644 (no para 643).
5 · Reflejo en los estados financieros
| Documento | Impacto |
|---|---|
| PyG | Epígrafe 15 “Gastos de personal” (saldo deudor de 643). |
| Balance | 466 en Pasivo corriente hasta que se pague; no hay activo/pasivo actuarial porque el riesgo no recae en la empresa. |
| Memoria (Nota 19) | • Descripción del plan (tipo de aportación, cobertura y % sobre salario).• Importe de aportaciones devengadas y pagadas.• Contingencias o suspensiones legales (criterio BOICAC 92-2). |
6 · Ejemplos de asientos (formato limpio Debe / Haber)
a) Aportación devengada y pagada en el mismo mes (10 000 €)
643 Retribuciones LP – aportación definida 10.000
a 572 Bancos 10.000
b) Aportación devengada en diciembre y pendiente de pago (15 000 €)
643 Retribuciones LP – aportación definida 15.000
a 466 Remun. sist. aportación definida pte. pago 15.000
(pago en enero)
466 Remun. sist. aportación definida pte. pago 15.000
a 572 Bancos 15.000
c) Suspensión legal de la aportación (caso BOICAC 92-2).
*No se registra gasto ni pasivo; se describe como contingencia en Memoria*.
d) Cierre de la cuenta 643 (saldo deudor acumulado 25 000 €)
129 Resultado del ejercicio 25.000
a 643 Retribuciones LP – aportación definida 25.000
7 · Checklist rápido
- Devengo mensual – el gasto nace cuando el trabajador presta servicio, no cuando la empresa liquida la prima.
- Plan ≠ provisión actuarial – al ser “aportación definida” la empresa no reconoce cálculo actuarial ni 140; basta 643 / 466.
- Suspensión o reducción legal – aplicar el criterio de probabilidad (BOICAC 92-2): si la obligación es condicional o incierta, clasificar como contingencia y solo revelar.
- Memoria exhaustiva – detalla aportaciones, porcentaje sobre salario, y posibles ayudas o subvenciones.
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