Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales>>Subgrupo 40 PGC – Proveedores
(Grupo 4 “Acreedores y deudas” · Plan General de Contabilidad 2021)
Los saldos del subgrupo 40 recogen las deudas corrientes (≤ 12 meses) derivadas de la compra de mercaderías, materias primas u otros aprovisionamientos a crédito. Son pasivos comerciales que figuran en el balance dentro del epígrafe “III. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar”.
| Código | Denominación | Movimiento contable (esquema) |
|---|---|---|
| 400 | Proveedores | Alta de la deuda (compra):600/602/60x D ↔ 400 HPago: 400 D ↔ 57x H |
| 401 | Proveedores, efectos comerciales a pagar | Igual que 400, pero el crédito está formalizado mediante pagaré o letra:• Aceptación del efecto: 400 D → 401 H• Pago del efecto al vencimiento: 401 D → 57x H• Descuento de la letra: 5208 D → 401 H |
Si los plazos superan doce meses, la parte a largo se reclasifica al subgrupo 17 “Proveedores de inmovilizado a largo plazo” o, tratándose de existencias, a la cuenta 513 (deudas a largo por compras).
1 Reconocimiento inicial
| Paso | Asiento básico | Comentario |
|---|---|---|
| Recepción de factura | 600 Compras… / 400 Proveedores | El IVA soportado deducible se lleva a 472. |
| Reconocimiento del efecto (si se libra pagaré) | 400 / 401 | Convierte la deuda ordinaria en documento formal. |
| Gastos accesorios (portes, aduanas) capitalizables | 600/602 / 400 | Forman parte del coste de la compra. |
2 Valoración posterior
- En moneda extranjera, la deuda se actualiza al tipo de cambio de cierre (≠ valor inicial) y la diferencia va a 668/768.
- Los descuentos por pronto pago se registran en la 606 (minorando el coste de compras).
- Si el proveedor concede una quita se refleja en 778 Ingresos excepcionales (o 668 si la quita se produce por renegociación financiera).
3 Ejemplos contables de cuenta 400 y 401 PGC
A) Compra a crédito de mercaderías
Factura 18 000 € + IVA 21 %
600 Compras de mercaderías…… 18 000
472 HP IVA soportado…………… 3 780
a 400 Proveedores……………… 21 780
B) Aceptación de un pagaré a 90 días
400 Proveedores……………… 21 780
a 401 Proveedores, efectos…… 21 780
C) Pago del pagaré al vencimiento
401 Proveedores, efectos…… 21 780
a 572 Bancos………………………… 21 780
D) Descuento del efecto al 4 % comisión
5208 Deudas efectos descontados…… 21 780
a 401 Proveedores, efectos………… 21 780
662 Intereses de deudas………………… 871
572 Bancos…………………………………… 20 909
a 5208 Ef. descontados……………… 21 780
(La comisión se lleva a 662; el banco adelanta 20 909 €.)
4 Cuentas relacionadas
| Código | Utilidad |
|---|---|
| 600–609 | Registran compras, devoluciones y descuentos. |
| 57x | Bancos, caja → pagos a proveedores. |
| 5208 | Deudas por efectos descontados. |
| 668/768 | Diferencias negativas/positivas por moneda extranjera. |
| 196 / 436 | Anticipos a proveedores (si se paga antes de recibir la factura). |
5 Información que exige la memoria
- Vencimientos de las deudas comerciales (≤ 1 año / > 1 año).
- Importes de efectos descontados que mantienen riesgo (5208).
- Importe total de anticipos a proveedores y garantías entregadas.
- Deudas con empresas vinculadas separadas de las de terceros.
6 Claves de control y gestión
- Conciliar la 400/401 con confirming, pagarés y extractos bancarios.
- Vigilar el riesgo de efectos descontados: mantener contingente hasta el cobro del cliente.
- Registrar intereses implícitos si los plazos superan un año — pasar la parte correspondiente a gasto financiero.
- Utilizar auxiliares de proveedor para seguimiento de plazos medios de pago (informe Ley 15/2010).
Con este resumen dispones de la estructura, mecánica contable, ejemplos y requisitos de información para trabajar correctamente el Subgrupo 40 – Proveedores en el marco del Plan General de Contabilidad español 2021.
