Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>>Grupo 3: Existencias>>Subgrupo 30 PGC– Existencias comerciales>>Cuenta 300 – Mercaderías
(Subgrupo 30 — Existencias comerciales | Plan General de Contabilidad 2021)
1. Qué representa
La cuenta 300 “Mercaderías” muestra el coste de adquisición de los bienes comprados para venderlos sin transformación (o con una elaboración tan mínima que no altera su naturaleza). Ejemplos:
- Artículos de distribución mayorista o minorista.
- Componentes acabados revendidos tal cual (p.ej., accesorios, consumibles).
- Productos importados que solo reciben reetiquetado o empaquetado ligero.
Saldo deudor → activo corriente (epígrafe B.I “Existencias” del balance).
2. Reconocimiento inicial
| Paso | Asiento base | Puntos clave |
|---|---|---|
| Compra | 600 / 400 (o 57) + IVA deducible en 472 y el asiento inicial de variación de existencias: 300 a 610 | Coste = precio + portes, aduanas y otros gastos directos – descuentos comerciales. |
| Devoluciones al proveedor | 608 / 300 | Minoran el coste inicial. |
| Rappels y descuentos fuera de factura | 609 / 300 | Ajuste retroactivo del coste. |
| Descuentos por pronto pago | Registran en la 606 si se opta por gasto financiero. |
En el asiento inicial de variación de existencias por la entrada de mercancía se incluye en la valoración de las existencias todos los costes en los que se haya incurrido hasta la entrada del stock en almacén.
3. Valoración posterior
| Concepto | Tratamiento |
|---|---|
| Método de salida | FIFO o Coste Medio Ponderado (declarado y constante). |
| Deterioro | Si el valor neto realizable < coste ⇒ dotar: 693 / 390 (subgrupo 39). Reversión obligatoria: 390 / 793. |
| Variación de existencias | Regularizar con la 610 al cierre: |
– Stock final > inicial → 300 D / 610 H | |
– Stock final < inicial → 610 D / 300 H |
Coste de ventas=Compras netas (600–606–608–609)±Variacioˊn (610)\text{Coste de ventas} = \text{Compras netas (600–606–608–609)} \pm \text{Variación (610)}
4. Ejemplos de asientos
a) Compra de mercaderías
Factura de proveedor 18 000 € + IVA 21 %
600 compras……………… 18 000
472 HP IVA soportado……… 3 780
a 400 Proveedores………… 21 780
300 Mercadería.............18 000
610 Variación Existencias..18 000
b) Devolución parcial (2 000 €)
608 Devoluciones de compras… 2 000
a 300 Mercaderías……………… 2 000
c) Variación a 31-12
Existencia inicial 40 000 € → final 32 000 € ⇒ disminución 8 000 €
610 Variación exist. merc… 8 000
a 300 Mercaderías………… 8 000
esto vendría del asiento de variación de existencias por existencias iniciales:
300 Mercaderías.......... ........40 000
a 610 Variación existencias.40 000
y el asiento de variación de existencias por las existencias finales:
610 Variación existencias..........32 000
a 300 Mercaderías................32 000
d) Deterioro por obsolescencia
Valor neto realizable lote = 4 500 € < coste 6 000 € ⇒ pérdida 1 500 €
693 Pérdida det. existencias… 1 500
a 390 Prov. mercaderías……… 1 500
(Reversión posterior si se recupera valor: 390 D / 793 H.)
5. Cuentas relacionadas
| Código | Rol |
|---|---|
| 600–609 | Compras, descuentos y devoluciones de mercaderías |
| 610 | Variación de existencias de mercaderías |
| 390 | Provisión por deterioro de mercaderías |
| 400 / 410 | Proveedores (corto / largo plazo) |
| 602 / 628 | Transporte y servicios si se llevan a gasto |
6. Información a revelar en la memoria
- Método de valoración (FIFO o CMP) y razones de cambio, si las hay.
- Importes de existencias iniciales y finales.
- Dotaciones y reversiones de la provisión por deterioro (390).
- Existencias pignoradas o afectas a cláusulas de reserva de dominio.
7. Claves prácticas de gestión
- Mantener inventario físico periódico que cuadre con 300 y la variación 610.
- Solo capitalice en 300 los costes directamente atribuibles: portes, seguros de transporte, aranceles.
- Segregar lotes con precios muy dispares; facilita la aplicación correcta de FIFO/CMP.
- Registrar deterioro tan pronto exista evidencia fiable (caída de mercado, caducidad, daños).
- Revisar la provisión 390 cada cierre y revertir el exceso según NRV 2.
Con esta ficha dispones de la descripción, reglas de reconocimiento y valoración, ejemplos contables y requerimientos de memoria para emplear correctamente la cuenta 300 – Mercaderías conforme al Plan General de Contabilidad español 2021.
