Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales>Subgrupo 40 PGC – Proveedores>>Cuenta 400 PGC – Proveedores: Resumen y asientos contables
(Subgrupo 40 · Acreedores comerciales | Plan General de Contabilidad 2021)
1 · Qué representa
La cuenta 400 recoge las deudas corrientes (vencimiento ≤ 12 meses) que la empresa mantiene con sus proveedores habituales por la compra de:
- Mercaderías (subgrupo 30)
- Materias primas y otros aprovisionamientos (subgrupos 31 y 32)
- Servicios relacionados con la adquisición (transportes, seguros, aranceles) incorporados al coste de existencias.
Saldo acreedor → pasivo corriente (Balance, epígrafe “III. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar”).
2 · Reconocimiento inicial
| Paso | Asiento base | Clave contable |
|---|---|---|
| Recepción de factura (compra a crédito) | 600/602/60x D · 472 D / 400 H | IVA deducible en 472; el coste incluye portes y gastos directos. |
| Gastos accesorios añadidos después (portes, aduana) | 600/602/608 D / 400 H | Capitalizan el coste si mejoran el valor de la mercancía. |
| Descuentos por pronto pago al contado | 400 D / 606 H | Minoran el coste de compras; si se consideran financieros → 665. |
3 · Movimientos posteriores
| Situación | Apunte | Efecto |
|---|---|---|
| Pago total o parcial | 400 D / 57x H | Cancela la deuda. |
| Aceptación de pagaré o letra | 400 D / 401 H | Traslada el riesgo al efecto comercial. |
| Devolución de mercancía | 400 D / 608 H (+ 472) | Disminuye la deuda y el coste. |
| Quita o condonación por pacto con proveedor | 400 D / 778 H | Reconoce ingreso excepcional. |
| Diferencia de cambio (proveedor en divisa) | Ajuste a tipo cierre → 668/768 | Al vencimiento se regulariza. |
Si el plazo supera un año, la parte no corriente debe reclasificarse (p. ej. 513 Deudas a LP por compras).
4 · Ejemplos contables
a) Compra a crédito
Factura materias primas 18 000 € + IVA 21 % – 15 días:
600 Compras MP…………………… 18 000
472 HP IVA soportado…………… 3 780
a 400 Proveedores……………… 21 780
b) Descuento por pronto pago (2 %) liquidado al pagar)
400 Proveedores……………… 21 780
a 606 Descuentos s/ compras… 396
a 57 Bancos………………………… 21 384
c) Devolución parcial de mercancía (2 000 € + IVA)
400 Proveedores……………… 2 420
a 608 Devol. compras………… 2 000
a 472 HP IVA soportado……… 420
d) Conversión en pagaré a 90 días
400 Proveedores……………… 19 360
a 401 Prov., efectos a pagar… 19 360
5 · Cuentas relacionadas
| Código | Función |
|---|---|
| 401 Proveedores, efectos comerciales a pagar | Formalización de la deuda con letra/pagaré. |
| 57x Bancos, caja | Pagos y cancelaciones. |
| 600–609 | Compras, devoluciones, descuentos. |
| 606 | Descuentos por pronto pago incluidos en factura. |
| 668/768 | Diferencias negativas/positivas de cambio. |
| 5208 | Deudas por efectos descontados (riesgo vivo). |
6 · Información a revelar en la memoria
- Plazos de vencimiento de deudas comerciales (< 1 año / > 1 año).
- Efectos descontados con recurso pendientes de cobro (5208).
- Importe de anticipos a proveedores y garantías otorgadas.
- Saldos con empresas del grupo o asociadas separados de terceros.
7 · Claves de control interno
- Conciliar 400 con Órdenes de compra y facturas recibidas; evitar duplicados.
- Monitorizar el plazo medio de pago a proveedores (Ley 15/2010).
- Clasificar correctamente descuentos: comerciales (609/608) vs financieros (606 o 665).
- Registrar intereses explícitos o implícitos si el aplazamiento supera un año (NRV 9).
- Para proveedores en divisa, ajustar la deuda a tipo de cambio de cierre y reconocer resultado financiero.
Con esta guía detallada dispones de la definición, dinámica contable, ejemplos prácticos y requisitos de divulgación para contabilizar correctamente la cuenta 400 – Proveedores conforme al Plan General de Contabilidad español 2021.
