Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 6: Compras y Gastos>>Subgrupo contable 61 del PGC– Variaciones de existencias
Subgrupo 61 – Variaciones de existencias
Este subgrupo recoge los ajustes que se realizan al cierre (o cuando se hace un inventario intermedio) para reflejar la variación neta de las existencias entre el inicio y el final del ejercicio.
- • Si las existencias finales son mayores que las iniciales, nace un ingreso (crédito) en la cuenta 61.
- • Si las existencias finales son menores, nace un gasto (débito) en la misma cuenta.
En la cuenta de pérdidas y ganancias aparece con signo positivo (ingreso) o negativo (gasto) según el sentido de la variación, corrigiendo el importe de las compras para llegar al coste de las ventas.
| Nº cuenta | Nombre oficial | Uso habitual | Se carga | Se abona |
|---|---|---|---|---|
| 610 | Variación de existencias de mercaderías | Dif. en mercaderías destinadas a la venta | Si disminuyen | Si aumentan |
| 611 | Variación de existencias de materias primas | Dif. en materias primas | Si disminuyen | Si aumentan |
| 612 | Variación de existencias de otros aprovisionamientos | Envases, material auxiliar, repuestos, etc. | Si disminuyen | Si aumentan |
Naturaleza: cuentas de gestión que pueden actuar como gasto o ingreso según el signo de la variación. No presentan saldo al inicio del ejercicio: se saldan contra la cuenta 129 (Resultado del ejercicio) durante el cierre.
Asiento típico de regularización a 31-12-2025 (ejemplo con mercaderías)
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 610 Variación de existencias de mercaderías | 12 000 | – |
| 300 Mercaderías (exist. inicial) | – | 12 000 |
Escenario: las existencias finales (34 000 €) son menores que las iniciales (46 000 €). El asiento traslada esa disminución a la 610 como gasto.
Si fuera al revés (existencias finales mayores), simplemente se invertirían los importes, abonando 610 y cargando la 300.
Puntos clave a recordar
- Valorización: las existencias deben estar valoradas al coste (o al valor neto realizable si es menor), siguiendo el mismo criterio al inicio y al cierre.
- Sin IVA: la variación se calcula sobre importes sin impuestos indirectos.
- Periodicidad: aunque se usa sobre todo al cierre, puede registrarse en inventarios parciales (trimestrales, mensuales…) para estados intermedios.
- Relación con el subgrupo 60: la fórmula clásica del coste de ventas es Compras (60) ± Variación de existencias (61).
Con esto tienes la estructura y funcionamiento completo del subgrupo 61 del PGC.
