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Cuenta 609 – “Rappels” por compras
1. Definición oficial (PGC 2021)
*“Descuentos y conceptos similares que se basan en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos.
Se abonará por los ‘rappels’ que correspondan a la empresa, con cargo a cuentas del subgrupo 40 o 57;
se cargará por su saldo al cierre del ejercicio, con abono a la 129 ‘Resultado del ejercicio’.”
2. Naturaleza y funcionamiento
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Naturaleza | Acreedora → contragasto que reduce el coste de aprovisionamiento. |
| HABER | Importe del rappel recibido (base imponible) al llegar la factura rectificativa. |
| DEBE | • Regularización el 31-12 contra 129.• Reversión de un rappel anulado. |
| Contrapartidas | 400 Proveedores (disminuye la deuda) · 57 Tesorería (si ya estaba pagado y hay reembolso) · 472 IVA soportado (rectifica el impuesto deducible). |
| Ámbito | Solo descuentos fuera de factura ligados a volumen anual/periodal; si el descuento figura en la factura original, se resta directamente en 600-602-607. |
3. Encaje en las cuentas anuales
| Documento | Impacto de la 609 |
|---|---|
| Balance | No aparece de forma explícita; su efecto incrementa el resultado del ejercicio. |
| PyG | Epígrafe A.1 “Aprovisionamientos – Rappels por compras” (se resta al total de compras).Consumo = (600 + 601 + 602 + 607) – (606 + 608 + 609) ± 61x variación existencias. |
| Memoria | Cuadro de rappels obtenidos, segmentados por tipo: 6090 (mercaderías), 6091 (materias primas), 6092 (otros aprovisionamientos). Política de volumen/compras acordada con proveedores. |
4. Cuentas PGC estrechamente vinculadas
| Cuenta | Papel |
|---|---|
| 600-602-607 | Costes de compra que la 609 minorará. |
| 606 / 608 | Otras minoraciones (pronto pago, devoluciones). |
| 61x | Ajustes de existencias para reflejar el consumo real. |
| 400 / 410 | Pasivos que se reducen al registrar el rappel. |
| 472 IVA soportado | Rectificación del IVA deducible en la factura rectificativa. |
| 129 Resultado del ejercicio | Recibe el saldo acreedor de la 609 en la regularización anual. |
5. Ejemplos de asientos (uno tras otro, sin tabla)
Ejemplo 1 – Rappel anual concedido (4 000 € base + IVA 21 %)
Debe 400 Proveedores 4 840
Haber 6090 Rappels por compras de mercaderías 4 000
Haber 472 HP IVA soportado 840
Ejemplo 2 – Rappel sobre materias primas ya pagadas; el proveedor reembolsa por banco (1 500 € base + IVA)
Debe 57 Tesorería 1 815
Haber 6091 Rappels por compras de materias primas 1 500
Haber 472 HP IVA soportado 315
Ejemplo 3 – Anulación del rappel porque el volumen mínimo finalmente no se alcanzó (1 200 € base + IVA)
Debe 6092 Rappels por compras de otros aprovisionamientos 1 200
Debe 472 HP IVA soportado 252
Haber 400 Proveedores 1 452
Ejemplo 4 – Regularización al cierre (saldo acreedor total 9 300 €)
Debe 609 Rappels por compras 9 300
Haber 129 Resultado del ejercicio 9 300
6. Pistas de control y análisis
- Saldo cero al cierre: tras regularizar, la 609 debe quedar sin saldo; si no, revisa existencias o rappels pendientes de facturar.
- Indicador comercial: compara rappels logrados con el volumen pactado para medir la eficacia de compras y negociar mejores escalados.
- Revisión de IVA: asegúrate de registrar la factura rectificativa; el rappel disminuye la base imponible, por lo que la 472 también se ajusta.
- Coherencia con 606 y 608: usa 606 para pronto pago, 608 para devoluciones; mezclar conceptos distorsiona el análisis de márgenes.
Con estos puntos tienes la Cuenta 609 plenamente desarrollada: su definición normativa, la mecánica Debe/Haber, ejemplos detallados y la conexión con el resto del Plan General de Contabilidad.
