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Cuenta 612 – Variación de existencias de otros aprovisionamientos
1. Definición oficial (PGC 2021)
Cuenta del grupo 6 destinada a registrar, al cierre del ejercicio, la diferencia entre las existencias finales e iniciales de los aprovisionamientos incluidos en el subgrupo 32 (elementos y conjuntos incorporables, combustibles, repuestos, materiales diversos, envases, embalajes, etc.).
- Se carga por el importe de las existencias iniciales.
- Se abona por el importe de las existencias finales.
- El saldo resultante (acreedor = ingreso / deudor = gasto) se traspasa a la 129 “Resultado del ejercicio”. (icac.gob.es)
2. Explicación práctica
| Situación al cierre | Saldo de la 612 | Lectura económica |
|---|---|---|
| Existencias finales mayores que las iniciales | Acreedor → ingreso | Se ha consumido menos aprovisionamiento del que se compró; disminuye el coste. |
| Existencias finales menores que las iniciales | Deudor → gasto | Se ha consumido más de lo que había al principio; aumenta el coste. |
Consumo de aprovisionamientos
= Compras (602) ± Variación de existencias (612)
Así, la 612 corrige las compras para que la PyG muestre el consumo real de materiales auxiliares y similares.
3. Ejemplos contables
A) Disminución de existencias (gasto)
Inicial: 12 000 € Final: 8 000 €
| Asiento de regularización (31-12-X1) | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 612 Variación exist. otros aprovisionamientos | 4 000 | – |
| 32x Aprovisionamientos (p. ej. 326 Embalajes) | – | 4 000 |
Saldo deudor (4 000 €) → gasto en la 129.
B) Aumento de existencias (ingreso)
Inicial: 7 500 € Final: 10 000 €
| Debe | Haber |
|---|---|
| 32x Aprovisionamientos | 2 500 |
| 612 Variación exist. otros aprovisionamientos | – |
Saldo acreedor (2 500 €) → ingreso en la 129.
4. Incidencia en las cuentas anuales
| Documento | Tratamiento de la 612 |
|---|---|
| Cuenta de Pérdidas y Ganancias | Efecto incluido en el epígrafe 4.b) «Consumo de materias primas y otras materias consumibles». (icac.gob.es) |
| Balance | No aparece directamente (las existencias se muestran en el activo corriente mediante las cuentas 32x). |
| Estado de Flujos de Efectivo (EFE) | Ajuste en “Cambios de capital corriente” (variación de existencias). |
| Memoria | Debe desglosar la partida 4.b) diferenciando compras y variación de existencias, así como el origen (nacionales, intracomunitarias, importaciones). Este desglose es obligatorio incluso en memorias abreviadas y PYMES. (elderecho.com) |
5. Vinculación con otras cuentas
| Cuenta / Subgrupo | Relación clave |
|---|---|
| 32x Otros aprovisionamientos | Contrapartida en la regularización (existencias iniciales y finales). |
| 602 Compras de otros aprovisionamientos | La 612 ajusta las compras para mostrar el consumo real. |
| 60x / 61x restantes | La 610 (mercaderías) y 611 (materias primas) aplican la misma lógica a otros tipos de stock. |
| 39x Deterioros de existencias | Cualquier corrección de valor se informa junto con la variación cuando sea relevante. |
| 129 Resultado del ejercicio | Recibe el saldo final de la 612 al cierre. |
6. Buenas prácticas y recordatorios
- Criterio de valoración coherente (FIFO, PMP, etc.) para los inventarios inicial y final.
- Sin impuestos indirectos: calcula la variación a valores netos de IVA/IGIC.
- Inventarios intermedios: en informes trimestrales o mensuales puedes reconocer variaciones parciales para que los estados reflejen la realidad.
- Controles de almacén: saldos anómalos en la 612 suelen indicar errores de conteo, mermas no registradas o problemas de valoración.
- Coherencia con el coste de ventas: contrasta la 612 con los partes de producción/consumo para detectar desviaciones.
Con esto tienes la visión completa de la cuenta 612: definición normativa, lógica contable, ejemplos, impacto en las cuentas anuales y su relación con el resto del Plan General de Contabilidad.
