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Cuenta 570 — “Caja, euros”
1. Definición oficial (PGC 2007 → PGC 2021)
«Disponibilidades de medios líquidos en caja (euros). Figurará en el activo corriente del balance.»
La reforma del R.D. 1/2021 no alteró el texto de la cuenta; solo actualizó la NRV 9.ª “Instrumentos financieros” respecto a la clasificación, valoración y revelaciones de los activos de tesorería. Por tanto, la cuenta 570 mantiene idéntico alcance en 2020 y 2021.
2. Sentido práctico
| Clave | Implicación contable |
|---|---|
| Efectivo físico | Billetes y monedas en euros que la empresa guarda en caja o cajas auxiliares. |
| Medio de pago inmediato | Destinada exclusivamente a dinero en efectivo –no cheques ni vales– para gastos corrientes, arqueos, etc. |
| Activo corriente | Se presenta siempre dentro del epígrafe A IV “Efectivo y otros activos líquidos equivalentes”. |
| Moneda extranjera | Si el efectivo está en divisa se usa la 571. |
3. Naturaleza y movimiento
| Momento | Asiento típico | Explicación |
|---|---|---|
| Entrada de efectivo | 570 Caja € a Cuenta origen (700, 400, 551…) | Cobro de ventas, aportación del socio, reintegro de anticipo, etc. |
| Salida de efectivo | Cuenta destino (600, 400, 551…) a 570 Caja € | Pago de compras, dietas, entrega al banco… |
| Ingreso/salida entre cajas | 570 ↔ otra sub-cuenta 570 | Traslado entre cajas auxiliares; saldo final debe reflejar efectivo real. |
(No devenga intereses; si el efectivo excede necesidades operativas se ingresa en 572 o se coloca en 576).
4. Ejemplo ilustrativo
- Cobro al contado de una venta (1 000 €)
570 Caja, € 1 000
a 700 Ventas 1 000
- Pago de suministros menores en metálico (200 €)
628 Suministros 200
a 570 Caja, € 200
- Ingreso en la cuenta bancaria (600 €)
572 Bancos C/C 600
a 570 Caja, € 600
5. Relación con otras cuentas
| Cuenta | Relación |
|---|---|
| 571 | Efectivo en divisa; diferencia de cambio al cierre → 668/768. |
| 572-575 | Ingresos o salidas de caja para ingresar/retirar efectivo en el banco. |
| 551-552 | Entradas/salidas a socios o partes vinculadas (préstamos, anticipos). |
| 400 / 410 / 430 | Cobros y pagos de proveedores, acreedores y clientes en metálico. |
| 626 | Comisiones bancarias ligadas a ingresos en efectivo que se ingresan en 572. |
6. Presentación en las cuentas anuales
| Estado | Tratamiento |
|---|---|
| Balance | Activo corriente → A IV “Efectivo y otros activos líquidos equivalentes”. |
| Memoria (Nota 10 y 13) | – Conciliación arqueo de caja.- Políticas de gestión de tesorería y riesgos de efectivo. |
| Estado de flujos de efectivo | Movimientos de 570 se agregan con el resto de cuentas 57x para determinar la variación del efectivo. |
7. Buenas prácticas y control interno
- Arqueo periódico (diario/semanal) y registro auxiliar detallado.
- Fondo fijo de caja con reposición por recibos justificativos (método imprests).
- Separación de funciones: quien autoriza pagos no maneja la caja.
- Límites de efectivo según normativa (Ley 11/2021 en España fija 1 000 € para pagos a empresarios).
- Exceso de efectivo → ingreso inmediato en banco o instrumento altamente líquido (576).
Resumen
La 570 – Caja, euros refleja el dinero físico disponible de forma inmediata. Se carga con entradas en metálico y se abona con pagos o traspasos a banco. Siempre figura en el Activo corriente y no genera intereses. Un buen control de arqueo y límites de efectivo evita descuadres y problemas de seguridad.
