Cuenta 523 PGC — Proveedores de inmovilizado a corto plazo

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Cuenta 523 — “Proveedores de inmovilizado a corto plazo”

1. Definición literal del PGC

Ejercicio	Texto oficial
PGC 2007(vigente hasta 31-dic-2020)	«Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2, con vencimiento no superior a un año. Su movimiento es el siguiente: a) Se abonará: a1) Por la recepción a conformidad de los bienes suministrados, con cargo a cuentas del grupo 2. a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662. b) Se cargará: b1) Por la instrumentación de las deudas en efectos a pagar, con abono a la cuenta 525. b2) Por la cancelación, total o parcial, de las deudas, con abono a cuentas del subgrupo 57.»
PGC 2021(texto refundido tras R.D. 1/2021, aplicable desde 1-ene-2021)	Idéntico literal al de 2007 (no se modificó la redacción de la 523); solo se insertan en rojo las mismas letras a1/a2 y b1/b2 para subrayar la aplicación del coste amortizado y el devengo de intereses según la NRV 9.ª «Instrumentos financieros».

Ejercicio

Texto oficial

PGC 2007(vigente hasta 31-dic-2020)

«Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2, con vencimiento no superior a un año. Su movimiento es el siguiente: a) Se abonará: a1) Por la recepción a conformidad de los bienes suministrados, con cargo a cuentas del grupo 2. a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662. b) Se cargará: b1) Por la instrumentación de las deudas en efectos a pagar, con abono a la cuenta 525. b2) Por la cancelación, total o parcial, de las deudas, con abono a cuentas del subgrupo 57.»

PGC 2021(texto refundido tras R.D. 1/2021, aplicable desde 1-ene-2021)

Idéntico literal al de 2007 (no se modificó la redacción de la 523); solo se insertan en rojo las mismas letras a1/a2 y b1/b2 para subrayar la aplicación del coste amortizado y el devengo de intereses según la NRV 9.ª «Instrumentos financieros».

Conclusión: entre 2020 y 2021 no cambia la descripción de la 523; la reforma de 2021 solo afecta a la NRV 9.ª (valoración a coste amortizado y TIE).

2. Explicación práctica

Clave	Qué significa	Asiento típico
Naturaleza	Pasivo corriente por compras de inmovilizado (grupo 2) financiadas por el proveedor.	21x/22x/23x a 523
≤ 12 meses	Solo se usa mientras la deuda venza antes de un año; si supera ese plazo se abre la 173.	173 → 523 al entrar en su último año
Coste amortizado / TIE	Si existe descuento, comisión o aplazamiento significativo, se registran netos y se imputa el interés efectivo vía 662.	662 a 523
Efectos comerciales	Si se gira una letra, la deuda pasa a 525 Efectos a pagar.	523 a 525
Cancelación	Pago total o parcial (transferencia, pagaré, etc.).	523 a 57x

3. Ejemplo ilustrativo

Compra de una máquina el 1-abr-2025 por 40 000 €, pago aplazado al 1-oct-2025 sin intereses explícitos. Valor razonable al contado: 38 000 €.

Alta del inmovilizado y deuda inicial (coste amortizado) 213 Maquinaria 38 000 662 Intereses de deudas 2 000 (descuento implícito) a 523 Proveedores inmob. CP 40 000
Devengo de intereses a 31-dic-2025 (9/12 de TIE implícito ≈ 1 500 €) 662 Intereses de deudas 1 500 a 523 Proveedores inmob. CP 1 500
Pago el 1-oct-2025 (liquidación de 41 500 €) 523 Proveedores inmob. CP 41 500 a 572 Banco 41 500

4. Vinculación con otras cuentas

Cuenta relacionada	Situación
Grupo 2 (20–28)	Carga por la adquisición del activo.
173	Reclasificación cuando al pasivo a LP le quedan ≤ 12 meses.
525	Si se instrumenta en efectos.
57x	Cobros y pagos.
662 / 665	Intereses devengados o gastos financieros asociados.
475	Retención IRPF sobre intereses si procede.

5. Presentación en las cuentas anuales

Estado	Cómo se muestra	Detalles exigidos
Balance	Pasivo corriente, epígrafe “III. Deudas a corto plazo – Otros pasivos financieros”.	Importe nominal a la fecha de cierre.
Memoria (Nota 10 “Pasivos financieros”)	Desglose por tipo de deuda, importe, tipo de interés efectivo, plazos de vencimiento (≤ 3 meses; 3-12 meses), garantías y costes de transacción pendientes.
Estado de flujos de efectivo	Pagos de principal e intereses en actividades de inversión/financiación según NIC 7 adaptada.

6. Resumen operativo

Se abona al recibir el inmovilizado (valor neto).
Se incrementa por intereses devengados vía TIE.
Se traspasa a 525 si se gira un efecto.
Se carga al pagar o condonar la deuda.
Siempre corriente: si restan ≤ 12 meses o desde el origen.
Memoria: cuadros de vencimientos, costes y garantías conforme a la NRV 9.ª revisada.