Cuenta 521 PGC— Deudas a corto plazo

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Cuenta 521 — “Deudas a corto plazo”

1. Definición oficial PGC (texto vigente desde R.D. 1514/2007; última redacción tras R.D. 1/2021)

«Las contraídas con terceros por préstamos recibidos y otros débitos no incluidos en otras cuentas de este subgrupo, con vencimiento no superior a un año.

Su movimiento es el siguiente:
a) Se abonará
  a1) A la formalización de la deuda o del préstamo, por el importe recibido, minorado en los costes de la transacción, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
  a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
b) Se cargará por el reintegro, total o parcial, con abono a cuentas del subgrupo 57.» (boe.es)

Nota “2020 vs 2021”. El literal anterior ya estaba en la versión 2007; el R.D. 1/2021 (12-ene) no cambió la redacción de la 521, pero retocó la NRV 9.ª “Instrumentos financieros” (coste amortizado, clasificación y revelaciones). Desde 2021 la empresa debe conciliar en la memoria la reclasificación de pasivos y detallar los efectos de la primera aplicación de la norma revisada. (boe.es)

2. Explicación práctica de la definición 2021

Concepto claveQué implicaAsiento típico
“Terceros”Acreedores que no sean entidades de crédito ni compañías del grupo, salvo que el factor no sea banco (factoring sin recurso, etc.).572 Banco a 521
“≤ 12 meses”La 521 solo recoge deudas corrientes; cuando a una deuda a largo le resta ≤ 12 meses, su saldo se reclasifica a 521.171/520 a 521
Costes de transacciónComisión de apertura, estudio, gestoría… se deducen del importe recibido y van ajustándose vía TIE.521 a 572 (coste)
Devengo de interesesSe capitalizan al pasivo hasta el valor de reembolso usando tipo de interés efectivo (TIE).662 a 521
CancelaciónPago o condonación reduce el pasivo.521 a 572

3. Ejemplo completo

Préstamo de 10 000 € recibido el 1-mar-2025, comisión 200 € (pagada al contado), interés 6 % TIE, vencimiento único 28-feb-2026.

  1. Reconocimiento inicial (neto de comisión)
572 Banco                         9 800
662 Intereses (comisión)           200
      a 521 Deudas a corto plazo          10 000
  1. Devengo intereses al 31-dic-2025 (10 m/12)
662 Intereses de deudas            500
      a 521 Deudas a corto plazo            500
  1. Pago final 28-feb-2026
521 Deudas a corto plazo        10 500
      a 572 Banco                          10 500

4. Vinculación con otras cuentas

RelaciónCuándo ocurreApunte
171 / 520 → 521Último año de un préstamo a LP (reclasificación)171 a 521
528 / 527 ↔ 521Intereses explícitos a corto plazo662 a 528/527 → 521
662Intereses devengados (gasto financiero)662 a 521
475Retenciones fiscales sobre intereses521 a 475
57xTesorería: cobro y pago572/570

5. Presentación en las cuentas anuales

EstadoDónde apareceDetalle requerido
Balance de situaciónPasivo corriente, epígrafe “III. Deudas a corto plazo – Otros pasivos financieros” (modelo normal)Importe nominal al cierre. Si procede, subdivisión en balance abreviado según modelo.
Memoria (modelo normal, Nota 10 “Pasivos financieros”)– Desglose por tipo de deuda y vencimiento (≤ 3 meses; 3-12 meses).- Tipo de interés efectivo y cuantía de costes de transacción pendientes de imputar.- Garantías y colaterales asociados.- Conciliación por clases de pasivo entre saldo inicial y final (“Situación y movimientos de las deudas”).
Estado de flujos de efectivoSe incluyen los desembolsos de principal e intereses en actividades de financiación.

6. Resumen operativo

  1. Nace la deuda → 521 se abona (valor neto).
  2. Se devengan intereses → 662 a 521 (coste amortizado).
  3. Se cancela → 521 se carga y desaparece.
  4. Siempre corriente: si falta ≤ 1 año, o desde el principio.
  5. Memoria: cuadros de vencimientos, garantías y costes; conciliación de saldos conforme a la NRV 9.ª revisada (R.D. 1/2021).