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Cuenta 460 – Anticipos de remuneraciones
(Subgrupo 46 — Personal · Plan General de Contabilidad 2021)
1. Definición oficial del PGC
460 Anticipos de remuneraciones
“Importes entregados al personal a cuenta de remuneraciones futuras.”
2. Explicación operativa
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Naturaleza | Deudora ⇒ activo corriente (derecho de cobro frente al trabajador, que se compensa en la próxima nómina). |
| Cuándo se usa | Al abonar al empleado una cantidad antes de que se devengue la nómina correspondiente, o al conceder anticipos reglamentarios de pagas extraordinarias. |
| Liquidación | Se cancela contra 465 Remuneraciones pendientes de pago (o directamente contra 640 si se liquida de inmediato). |
| Subcuentas habituales | 4600 Anticipos (euros) · 4604 Anticipos (moneda extranjera, con ajustes 768/668). |
3. Ejemplos de asientos
a) Concesión de anticipo (1 200 €)
460 Anticipos remuneraciones…… 1 200
a 572 Bancos……………………………… 1 200
b) Devengo de nómina mensual y compensación del anticipo
Datos simplificados – salario bruto 3 000 €, IRPF 10 % (300 €), cuota obrera SS 6 % (180 €).
- Devengo nómina
640 Sueldos y salarios……………… 3 000
476 Org. Seg. Social acreedora…… 180
4751 HP retenciones practicadas… 300
a 465 Remun. pte. pago………… 2 520
- Compensar anticipo
465 Remun. pte. pago………… 1 200
a 460 Anticipos remun.… 1 200
- Pago del neto restante al trabajador
465 Remun. pte. pago………… 1 320
a 57 Bancos………………… 1 320
(Si el anticipo superara el líquido, el exceso quedaría en 460 hasta compensarse en nóminas posteriores).
4. Impacto en los estados financieros
| Estado | Tratamiento |
|---|---|
| Balance | Activo corriente → epígrafe “Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar – Anticipos al personal”. |
| Cuenta de P&G | No impacta directamente; el gasto se reconoce al devengar la nómina (640), nunca al conceder el anticipo. |
| Memoria | Debe indicarse: • Importe total de anticipos concedidos al cierre.• Política de anticipos (norma interna, tipos de interés si los hubiera). |
5. Cuentas relacionadas
| Cuenta | Relación funcional |
|---|---|
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | Compensa el anticipo al devengar la nómina. |
| 640–649 | Registro del gasto de personal que absorberá el anticipo. |
| 57x Bancos / Caja | Salida inicial de efectivo y posterior devolución implícita. |
| 4751 / 476 | Retenciones e ingresos a la Seguridad Social que afectan a la nómina; no al anticipo. |
| 768 / 668 | Diferencias de cambio para 4604 (anticipos en divisa). |
6. Buenas prácticas y control interno
- Autorización escrita de cada anticipo, indicando importe y fecha de compensación.
- Conciliación mensual: el saldo de 460 debe cuadrar con las hojas de nómina y recibos firmados.
- Evitar que 460 arrastre saldos antiguos: si el trabajador deja la empresa con anticipo pendiente, compensar contra la liquidación o reclamar su devolución.
- Para anticipos en divisa (4604), actualizar al tipo de cambio de cierre y registrar diferencias en 768/668.
- Reflejar claramente en la memoria los anticipos significativos (por ejemplo, anticipos de indemnización o bonus diferidos).
Con esta ficha dispones de la definición oficial, explicación operativa, ejemplos de asientos, efectos en balance y memoria, y las cuentas vinculadas para registrar correctamente la cuenta 460 – Anticipos de remuneraciones según el Plan General de Contabilidad español 2021.
