Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales>>Subgrupo 46 PGC– Personal
(Grupo 4 · Acreedores y deudores por operaciones comerciales · PGC 2021)
El subgrupo 46 recoge las cuentas reciprocas con el personal de la empresa derivadas de anticipos y de retribuciones devengadas pendientes de pago.
- Los anticipos son créditos a favor de los trabajadores (activo corriente).
- Las remuneraciones pendientes son deudas de la empresa (pasivo corriente) hasta que se abonen las nóminas o dietas.
| Código | Denominación oficial (PGC 2021) | Naturaleza habitual | Uso resumido |
|---|---|---|---|
| 460 | Anticipos de remuneraciones | Deudora | Entregas a cuenta del salario futuro. |
| 4600 | Anticipos de remuneraciones (euros) | Deud. | Anticipo en moneda funcional. |
| 4604 | Anticipos de remuneraciones (moneda extranjera) | Deud. | Se actualiza a tipo de cambio (768/668). |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago | Acreedora | Salarios, pagas extra, dietas y similares devengados y no pagados al cierre; incluye Seguridad Social pendiente de ingreso a trabajadores. |
| 4650 | Remuneraciones pendientes – sueldos y salarios | Acreed. | Neto a pagar a empleados. |
| 4654 | Remuneraciones pendientes – moneda extranjera | Acreed. | Ajuste de cambio. |
| 4659 | Retribuciones en especie pendientes de pago | Acreed. | Contrapartida del ingreso en especie cuando aún no se ha satisfecho el coste. |
Definiciones oficiales (PGC)
• 460 Anticipos de remuneraciones: “Importes entregados al personal a cuenta de remuneraciones futuras.”
• 465 Remuneraciones pendientes de pago: “Obligaciones de la empresa por sueldos, salarios, pagas extraordinarias, indemnizaciones y demás conceptos devengados y exigibles.”
1 │ Ciclo contable típico
A[Entrega de anticipo<br>(57 → 460)] --> B[Devengo de nómina<br>(640,642 → 465)]
B --> C[Compensación anticipo<br>(465,460)]
C --> D[Pago nómina<br>(465 → 57)]
2 │ Ejemplos de asientos
a) Anticipo al empleado (1 200 €)
460 Anticipos remuneraciones…… 1 200
a 572 Bancos……………………………… 1 200
b) Nómina mensual (bruto 4 000 €, anticipo 1 200 €, SS a cargo empresa 30 %, retención IRPF 20 %)
- Devengo del gasto y la deuda
640 Sueldos y salarios……………… 4 000
642 Seg.Soc. a cargo empresa…… 1 200
a 465 Remuneraciones pp.… 3 200 (4 000 – 1 200 anticipo – 600 IRPF)
a 4751 HP retenciones p/p… 800
a 476 Seguridad Social org.… 1 200
(Neto a pagar 3 200 €.)
- Compensación del anticipo
465 Remuneraciones pp.… 1 200
a 460 Anticipos remuner.… 1 200
- Pago de la nómina neta
465 Remuneraciones pp.… 2 000
a 57 Bancos…………………… 2 000
3 │ Presentación en los estados financieros
| Estado | Tratamiento |
|---|---|
| Balance | • 460 → Activo corriente “Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar”.• 465 → Pasivo corriente “Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar”. |
| Memoria | – Importe de anticipos concedidos y su política de liquidación.– Desglose de remuneraciones pendientes y su calendario (salarios, pagas extra, indemnizaciones). |
4 │ Cuentas relacionadas
| Código | Finalidad |
|---|---|
| 640–649 | Gasto de personal (sueldos, cargas sociales, indemnizaciones). |
| 572 / 57x | Pago/recepción de efectivo. |
| 4751 | Retenciones IRPF a ingresar. |
| 476 | Cotizaciones a la Seguridad Social (parte empresa y trabajadores). |
| 768 / 668 | Diferencias de cambio de 4604 / 4654. |
5 │ Puntos de control
- Conciliar 460 con el registro de anticipos firmados por los trabajadores.
- Liquidar 465 en el mes siguiente; evitar arrastrar saldos antiguos salvo indemnizaciones fraccionadas.
- Registrar correctamente retenciones fiscales y cotizaciones en 475x y 476; los importes pendientes de ingresar no deben quedarse en 465.
- Para remuneraciones devengadas a largo plazo (bonus diferidos > 12 m) reclasificar su parte a 176 “Remuneraciones a largo plazo”.
Con esto tienes la descripción oficial, explicación, ejemplos, efectos en balance y memoria, y las cuentas vinculadas del subgrupo 46 – Personal, centradas en sus dos cuentas clave 460 y 465, según el Plan General de Contabilidad español 2021.
