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Cuenta 465 – Remuneraciones pendientes de pago
(Subgrupo 46 — Personal · Plan General de Contabilidad 2021)
1. Definición oficial (PGC)
465 Remuneraciones pendientes de pago
“Obligaciones de la empresa por sueldos, salarios, pagas extraordinarias, dietas, indemnizaciones y demás conceptos retributivos devengados y exigibles, incluidos los importes que corresponda satisfacer a la Seguridad Social en nombre de los trabajadores.”
2. Explicación operativa
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Qué recoge | Todo el importe neto que la empresa debe a su plantilla una vez practicadas retenciones (IRPF, cuotas obreras) y restados anticipos. |
| Cuándo se usa | Al cerrar la nómina o devengar una indemnización antes de su pago; al devengar pagas extras proporcionales; al devengar dietas no abonadas todavía. |
| Naturaleza | Acreedora (Pasivo corriente). |
| Liquidación | Se cancela con la entrada del pago (57) o con compensaciones (anticipos 460). |
| Moneda extranjera | Subcuenta 4654; ajustar tipo de cambio (768/668). |
Subcuentas de uso interno más habituales
| Código | Descripción |
|---|---|
| 4650 Remuneraciones pendientes – sueldos y salarios | |
| 4651 Remuneraciones pendientes – indemnizaciones | |
| 4659 Retribuciones en especie pendientes |
3. Esquema de asiento de nómina
Devengo (ejemplo) – salario bruto 4 000 €, IRPF 15 %, Cuota SS obrera 6,35 % (254 €), SS empresa 30 % (1 200 €):
640 Sueldos y salarios……………… 4 000
642 Seguridad Social a cargo emp.… 1 200
a 4751 HP retenciones practicadas… 600
476 Org. Seg. Social acreedora… 1.454
465 Remuneraciones pte. pago… ...... 3.146 ← (4 000 – 600 – 254)
Pago de la nómina neta:
465 Remuneraciones pte. pago…… 4 346
a 57 Bancos……………………………… 4 346
3️⃣ Compensación de anticipo anterior (460):
465 Remuneraciones pte. pago…… 1 000
a 460 Anticipos remuneraciones… 1 000
4️⃣ Devengo de paga extra proporcional (1 500 € brutos) al 30-06:
640 Sueldos y salarios……………… 1 500
a 465 Remuneraciones pte. pago… 1 275
a 4751 HP retenciones……………… 225
4. Impacto en los estados financieros
| Estado | Presentación |
|---|---|
| Balance | Pasivo corriente → epígrafe “III. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar”. |
| Pérdidas y Ganancias | 640 y 642 afectan al gasto; 465 no afecta a PyG hasta su pago. |
| Memoria | • Importe de remuneraciones devengadas pero no pagadas al cierre.• Criterios de imputación de pagas extras, bonus e indemnizaciones.• Detalle de remuneraciones en especie pendientes (4659). |
5. Cuentas relacionadas
| Cuenta | Relación |
|---|---|
| 640 Sueldos y salarios | Gasto que origina la deuda. |
| 642 SS a cargo de la empresa | Gasto adicional. |
| 4751 HP retenciones | Pasivo fiscal contra Hacienda. |
| 476 Organismos de la Seguridad Social | Cuotas obreras + empresariales. |
| 460 Anticipos de remuneraciones | Compensa la deuda al liquidarse. |
| 57x Bancos / Caja | Pago de la nómina. |
| 667 Intereses por mora salarial | Si se pagan salarios con recargo. |
| 768 / 668 Diferencias de cambio | Para 4654 (divisa). |
6. Buenas prácticas y control interno
- Conciliación mensual entre 465 y el resumen de nóminas aprobadas.
- Pagas extras: dotar mensualmente (prorrata) para evitar picos de gasto.
- Indemnizaciones a largo plazo (planes de incentivos diferidos) → reclasificar la parte > 12 m a 176 “Remuneraciones a largo plazo”.
- Comprobar que 465 no arrastra saldos antiguos salvo partidas justificadas (pleitos laborales, bonus diferidos).
- Reflejar devengos de última semana/año para cumplir el principio de devengo, aunque la nómina se procese los primeros días del año siguiente.
Con esta ficha dispones de la definición normativa, explicación operativa, ejemplos de asientos, impacto en balance y memoria y las cuentas vinculadas para utilizar correctamente la cuenta 465 – Remuneraciones pendientes de pago conforme al Plan General de Contabilidad español 2021.
