Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>>Grupo 3: Existencias>>Subgrupo 30 PGC– Existencias comerciales
(Grupo 3 – Existencias | Plan General de Contabilidad 2021)
Cuadro de cuentas
Este subgrupo recoge las mercaderías adquiridas por la empresa para su venta sin transformación (o con una elaboración mínima que no altera su naturaleza). Se clasifican como activo corriente porque están destinadas a convertirse en efectivo en el ciclo normal de la explotación.
| Código | Denominación | Movimiento habitual (resumen) |
|---|---|---|
| 300 | Mercaderías | Alta: 300 D / 600 H (compras) · Baja: 610 D / 300 H (variación existencias) o 700 H en ventas (salida física) |
| 301 | Mercaderías en almacenes reguladores | Id. 300, empleada por ciertas sociedades de distribución mayorista |
| 302 | Mercaderías en consignación | Bienes recibidos para su venta por cuenta de terceros; se activan si hay riesgo propio |
| 303 | Mercaderías en curso | Lotes en tránsito o recepción pendiente de inspección |
| 304 | Envases y embalajes | Elementos auxiliares ligados a la mercancía (no retornables) |
| 309 | Deterioro de mercaderías | Provisión por obsolescencia: 693 a 399/390 (subgrupo 39) → subgrupo 39 es donde se refleja el deterioro |
El PGC simplificado sólo obliga a la cuenta 300; las demás son opcionales para un mayor control.
Reconocimiento inicial
- Compra a crédito
300 Mercaderías……………… 100 000 472 HP IVA soportado……… 21 000 a 400 Proveedores………… 121 000 - Gastos accesorios (portes, aduanas) si se decide capitalizarlos:
300 / 602 Transportes complementarios - Descuentos por pronto pago ⇒ minoran 600.
Valoración posterior
| Concepto | Tratamiento contable |
|---|---|
| Coste | Precio de adquisición + gastos directos atribuibles menos descuentos. |
| Método de salida | FIFO o coste medio ponderado (la empresa debe ser consistente). |
| Deterioro | Valor neto realizable < coste ⇒ dotar subgrupo 39 (390/399) contra 693. |
Variación de existencias y coste de ventas
Al cierre se ajusta el saldo de 300 frente a 610 «Variación de existencias…»:
| Situación | Asiento de regularización |
|---|---|
| Existencias finales mayores que iniciales | 300 D / 610 H (incremento de activo → disminuye GdV) |
| Existencias finales menores que iniciales | 610 D / 300 H (disminución de activo → aumenta GdV) |
El Coste de las Ventas en la cuenta de pérdidas y ganancias resulta:
Compra neta (600–606–609…) ± Variación de existencias (610).
Ejemplos completos
A) Compra y posterior venta
- Compra inicial (ver asiento 1).
- Venta de mercancía (coste 60 000 €) por 95 000 € + IVA:
430 Clientes…………………… 114 950 a 700 Ventas………………………… 95 000 a 477 IVA repercutido………… 19 950 - Ajuste de existencias al cierre (coste de ventas):
Existencia inicial 100 000 € → final 40 000 €610 Variación existencias…… 60 000 a 300 Mercaderías……………… 60 000
B) Pérdida por obsolescencia
Valor realizable de un lote baja de 12 000 € a 7 500 €.
693 Pérdida por deterioro…… 4 500
a 390 Provisión mercaderías…… 4 500
Claves de aplicación
- Consistencia en el método de valoración (FIFO o promedio).
- Costes indirectos: sólo se capitalizan los directamente atribuibles (portes, seguros de transporte).
- Inventario físico anual: obligatorio para cuadrar la variación (610).
- Deterioro reversible: si el valor neto realizable aumenta, se revierte la provisión (390 D / 793 H).
- Tratamiento fiscal: la dotación a 390 es deducible cuando se cumplen los requisitos del art. 12.2 LIS.
