Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 2: Activo No Corriente>>Subgrupo 26 – Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo
Cuadro de cuentas
(Plan General de Contabilidad – texto refundido 2021)
Los saldos del subgrupo 26 representan derechos de cobro que la empresa posee sobre terceros porque ha entregado efectivo como garantía o depósito y espera recuperarlo en más de doce meses.
Saldo normal: deudor → activo no corriente (epígrafe “V. Otros activos financieros a largo plazo”).
| Código | Denominación | Movimiento habitual (resumen) |
|---|---|---|
| 260 | Fianzas constituidas a largo plazo | Alta: 260 / 572 cuando se entrega la fianza. Devengo intereses (si los genera): 260 (H) / 762 (D). Devolución: 572 / 260 (± 769/669 por diferencias). |
| 261 | Depósitos constituidos a largo plazo | Igual esquema que 260, aplicable a depósitos en entidades de crédito, cámaras de comercio, organismos públicos, etc. |
| 269 | Otros créditos a largo plazo | Garantías u otras sumas entregadas que no encajan en 260-261 (por ejemplo cantidades retenidas en procesos judiciales). Movimiento idéntico. |
Reclasificación: cuando falten ≤ 12 meses para su recuperación, los saldos se traspasan al subgrupo 56 (cuentas 560-561-569).
Valoración: coste amortizado; si existen intereses implícitos se reconoce el rendimiento financiero en 762.
Ejemplos prácticos
1. Fianza de alquiler (260)
Contrato de 5 años – fianza entregada 18 000 €.
- Constitución
260 Fianzas a LP………………………… 18 000
a 572 Bancos…………………………………… 18 000
- Devengo de intereses implícitos
El arrendador actualiza la fianza al 1 % anual (devengo, no cobro).
260 …………………………………………. 180
a 762 Intereses de créditos a LP…… 180
- Reclasificación último año
560 Fianzas a CP………………………… 18 180
a 260 Fianzas a LP………………………… 18 180
- Devolución íntegra al finalizar el contrato
572 Bancos…………………………………… 18 180
a 560 Fianzas a CP………………………… 18 180
2. Depósito judicial (261)
La empresa ingresa 25 000 € en el juzgado como garantía; se prevé recuperar en tres años.
261 Depósitos a LP……………………… 25 000
a 572 Bancos…………………………………… 25 000
Si al cabo de dos años el juez ordena liberar el depósito y el importe se devuelve:
572 Bancos…………………………………… 25 000
a 261 Depósitos a LP……………………… 25 000
3. Crédito garantizado (269) con interés explícito
Depósito de 40 000 € (3 años) que devenga 2 % anual capitalizable.
- Constitución
269 Otros créditos a LP……………… 40 000
a 572 Bancos………………………………… 40 000
- Devengo anual (capitalización)
269 …………………………………………. 800
a 762 Rendimientos de créditos a LP… 800
- Reembolso final
572 Bancos…………………………………… 42 432
a 269 Otros créditos a LP……………… 42 432
(Intereses acumulados tres años = 2 % compuesto).
Puntos clave
- Distinción LP / CP Los mismos conceptos a plazo ≤ 12 meses se registran en el subgrupo 56.
- Coste amortizado Si el depósito devenga intereses implícitos, se reconoce anualmente en la 762; los depósitos «gratuitos» se mantienen al coste.
- Memoria Debe indicarse naturaleza, importes, plazos de recuperación y garantías asociadas.
- Deterioro Sólo se dota (296-297) si existen dudas de recuperabilidad (p. ej. insolvencia del depositario).
