Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 2: Activo No CorrienteSubgrupo 26 – Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo>>Cuenta 260 – Fianzas constituidas a largo plazo
Según PGC la cuenta contable 260 Fianzas constituidas a largo son :“Importes entregados como garantía del cumplimiento de una obligación, recuperables en un plazo superior a un año»
¿Qué recoge la cuenta 260?
La 260 – Fianzas constituidas a largo plazo recoge las cantidades entregadas como garantía ante terceros, cuyo plazo de recuperación es superior a un año.
Se trata de un activo no corriente, ya que la empresa espera recuperar ese importe en el largo plazo.
Son habituales en:
- Contratos de alquiler de locales o naves.
- Suministros (luz, gas).
- Contratos de leasing o renting.
- Licencias administrativas.
- Concursos públicos.
Naturaleza contable
- Grupo: 2 – Activo no corriente
- Subgrupo: 26 – Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo
- Naturaleza: Activo
- Se carga: Cuando se entrega la fianza
- Se abona: Cuando se recupera o se reclasifica a corto plazo
Ejemplos prácticos de contabilización
EJEMPLO 1: Fianza por alquiler de nave industrial
La empresa entrega 3.000 € de fianza por el alquiler de una nave (contrato de 5 años).
Asiento:
| Debe | Haber |
|---|---|
| (260000) FIANZAS CONSTITUIDAS A LARGO PLAZO | 3.000 € |
| (572000) BANCOS C/C | 3.000 € |
👉 No lleva IVA (las fianzas no están sujetas a IVA).
EJEMPLO 2: Fianza exigida por compañía eléctrica (contrato indefinido)
Se entrega una fianza de 800 € a la compañía suministradora.
| Debe | Haber |
|---|---|
| (260001) FIANZA SUMINISTRO ELÉCTRICO | 800 € |
| (572000) BANCOS C/C | 800 € |
EJEMPLO 3: Reclasificación a corto plazo
Cuando falte menos de un año para finalizar el contrato y recuperar la fianza (por ejemplo, 3.000 € del ejemplo 1), debe reclasificarse a la cuenta:
565 – Fianzas constituidas a corto plazo
Asiento:
| Debe | Haber |
|---|---|
| (565000) FIANZAS CONSTITUIDAS A CORTO PLAZO | 3.000 € |
| (260000) FIANZAS CONSTITUIDAS A LARGO PLAZO | 3.000 € |
EJEMPLO 4: Recuperación de la fianza
Al finalizar el contrato, el propietario devuelve la fianza:
| Debe | Haber |
|---|---|
| (572000) BANCOS C/C | 3.000 € |
| (565000) FIANZAS CONSTITUIDAS A CORTO PLAZO | 3.000 € |
EJEMPLO 5: Parte de la fianza no recuperable
Si el arrendador descuenta 500 € por desperfectos:
| Debe | Haber |
|---|---|
| (572000) BANCOS C/C | 2.500 € |
| (678000) GASTOS EXCEPCIONALES | 500 € |
| (565000) FIANZAS CONSTITUIDAS A CORTO PLAZO | 3.000 € |
La parte no recuperada se reconoce como gasto.
Diferencia entre 260 y 560
| Cuenta | Plazo |
|---|---|
| 260 | Más de 1 año |
| 560 | Menos de 1 año |
Error habitual: usar 560 cuando el contrato es superior a 12 meses.
