Cuenta contable 601 del PGC – Compras de materias primas

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Cuenta 601 – Compras de materias primas

1. Definición oficial (texto PGC 2021)

600/601/602/607. Compras de …
“Aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30, 31 y 32.
Estas cuentas se cargarán por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores o a su puesta en camino, con abono a cuentas del subgrupo 40 o 57.” (icac.gob.es)

2. Naturaleza y funcionamiento

  • Naturaleza: gasto (saldo deudor).
  • Cargos (DEBE)
    • Base imponible de las materias primas compradas.
    • Gastos accesorios asumidos por la empresa que formen parte del precio (fletes, seguros, aranceles…).
  • Abonos (HABER)
    • Regularización al 31-12 → traspaso íntegro a 129 Resultado del ejercicio, dejando la 601 a cero.
    • Corrección de cargos efectuados por error antes del cierre.
  • Contrapartidas habituales:
    • 400 Proveedores (compra a crédito)
    • 57 Tesorería (al contado)
    • 472 IVA soportado (asiento paralelo, nunca dentro de la 601).
  • Al igual que el resto del grupo 6, la 601 se abona, al cierre, con cargo a la 129. (icac.gob.es)

3. Impacto en las cuentas anuales

DocumentoCómo se refleja la 601
BalanceNo aparece de forma directa; el gasto influye en el patrimonio neto a través del resultado. La contrapartida material es el aumento del stock (31 Materias primas) si las compras aún no se consumen.
Cuenta de Pérdidas y GananciasEpígrafe A.1 “Aprovisionamientos – Compras de materias primas”. El consumo real se calcula:601 – 6061 – 6081 – 6091 ± 611 (variación de existencias de MP).
MemoriaNota sobre criterios de valoración de existencias y cuadro con: saldo inicial/final de la 601, descuentos y devoluciones, gastos accesorios activados.

4. Principales cuentas relacionadas

CuentaRelación
31 Materias primasRefleja el stock adquirido; su variación (611) ajusta el gasto.
611 Variación existencias MPCorrige la 601 para que el resultado recoja solo el consumo del período.
400 / 410Pasivos surgidos de la compra (proveedores y otros acreedores).
472 IVA soportadoImpuesto deducible derivado de la operación.
6061 / 6081 / 6091Minoraciones del gasto inicial (descuentos, devoluciones, rappels) específicas de materias primas.
129 Resultado del ejercicioDestino del saldo de la 601 en la regularización de fin de ejercicio.

5. Ejemplos de asientos (presentados uno tras otro)

Ejemplo 1 – Compra a crédito (12 000 € + 21 % IVA)
Debe 601 Compras de MP 12 000
Debe 472 IVA soportado 2 520
Haber 400 Proveedores 14 520

Ejemplo 2 – Transporte asumido por la empresa (300 €)
Debe 601 Compras de MP 300
Haber 410 Acreedores por prestaciones de servicios 300

Ejemplo 3 – Descuento por pronto pago concedido a posteriori (200 €)
Debe 400 Proveedores 200
Haber 6061 Descuentos sobre compras MP 200

Ejemplo 4 – Devolución parcial al proveedor (1 500 € + IVA)
Debe 400 Proveedores 1 815
Haber 6081 Devoluciones de compras MP 1 500
Haber 472 IVA soportado 315

Ejemplo 5 – Regularización de la cuenta 601 al cierre del ejercicio
Debe 129 Resultado del ejercicio [importe total 601]
Haber 601 Compras de MP [importe total 601]

6. Pistas de control interno

  1. Cierre sin saldos: la 601 debe quedar a cero tras el asiento de regularización; de lo contrario, falta traspasar parte del gasto o ajustar existencias.
  2. Coherencia con el stock: compara la 601 con la 611; aumentos de stock mayores que las compras pueden indicar sobreaprovisionamiento.
  3. Margen bruto: combina 700 Ventas, 600 Compras de mercaderías, 601 Compras de MP y 610/611 para vigilar la rentabilidad de la actividad productiva.

Con esta guía tienes la visión completa de la cuenta 601: definición reglada, mecánica Debe/Haber, ejemplos prácticos y su encaje en las cuentas anuales y en el resto del Plan General de Contabilidad.