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Cuenta 602 – Compras de otros aprovisionamientos
1. Definición oficial (PGC 2021, texto refundido)
“600/601/602/607. Compras de…
Aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30, 31 y 32.
Estas cuentas se cargarán por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores o a su puesta en camino, con abono a cuentas del subgrupo 40 ó 57.”
En el caso concreto de la 602, los bienes adquiridos son suministros y materiales auxiliares (envases, embalajes retornables, combustible, repuestos, material de oficina, etc.) que no constituyen ni mercaderías para la venta (600) ni materias primas (601).
2. Naturaleza y funcionamiento contable
- Naturaleza: gasto → saldo deudor.
- DEBE
- Base imponible de la compra de suministros.
- Costes accesorios asumidos por la empresa que formen parte del precio (portes, seguros, aranceles…).
- HABER
- Regularización el 31-12: traspaso íntegro a 129 Resultado del ejercicio (la 602 queda a cero).
- Corrección excepcional de un cargo erróneo antes del cierre.
- Contrapartidas habituales: 400 Proveedores (a crédito), 57 Tesorería (al contado); el IVA deducible se registra en 472.
3. Impacto en las cuentas anuales
| Documento | Cómo se refleja la 602 |
|---|---|
| Balance | No aparece directamente; el gasto se transmite al patrimonio neto vía resultado. Si los aprovisionamientos se mantienen en almacén, figuran en el activo corriente (cuentas 32x “Otros aprovisionamientos”) hasta su consumo. |
| Cuenta de Pérdidas y Ganancias | Epígrafe A.1 “Aprovisionamientos – Compras de otros aprovisionamientos”. Para obtener el consumo real se calcula:602 – 6062 – 6082 – 6092 ± 612 (variación de existencias de otros aprovisionamientos). |
| Memoria | Nota sobre criterios de valoración de existencias y cuadro con: saldo inicial/final 602, descuentos, devoluciones, rappels y gastos accesorios capitalizados. |
4. Cuentas del PGC más vinculadas
| Cuenta | Papel que desempeña |
|---|---|
| 32 Otros aprovisionamientos | Stock de envases, combustible, material auxiliar, etc. |
| 612 Variación de existencias OA | Ajusta el gasto para reflejar el consumo real. |
| 400 / 410 | Pasivos generados por la compra. |
| 472 IVA soportado | Impuesto deducible asociado. |
| 6062 / 6082 / 6092 | Descuentos, devoluciones y rappels que minoran la 602. |
| 129 Resultado del ejercicio | Recibe el saldo al regularizar. |
5. Ejemplos de asientos (no en tabla)
Ejemplo 1 – Compra a crédito (8 000 € + 21 % IVA)
Debe 602 Compras de otros aprovisionamientos 8 000
Debe 472 IVA soportado 1 680
Haber 400 Proveedores 9 680
Ejemplo 2 – Compra de envases con seguro de transporte (600 € base + seguro 40 €)
Debe 602 Compras de otros aprovisionamientos 640
Haber 410 Acreedores por prestaciones de servicios 640
Ejemplo 3 – Descuento por pronto pago concedido a posteriori (120 €)
Debe 400 Proveedores 120
Haber 6062 Descuentos sobre compras de otros aprovisionamientos 120
Ejemplo 4 – Devolución parcial (500 € base + IVA)
Debe 400 Proveedores 605
Haber 6082 Devoluciones de compras de otros aprovisionamientos 500
Haber 472 IVA soportado 105
Ejemplo 5 – Regularización de la 602 al cierre
Debe 129 Resultado del ejercicio [importe total 602]
Haber 602 Compras de otros aprovisionamientos [importe total 602]
6. Pistas de control interno y análisis
- Sin saldos al cierre: la 602 debe quedar a cero tras la regularización; si persiste saldo, falta traspasar o reclasificar existencias.
- Coherencia con la 612: una subida de stock sin aumento equivalente de compras puede indicar sobreaprovisionamiento o errores de inventario.
- Material de oficina y consumibles: cuando su importe es poco relevante, se permite llevarlos directamente a gasto (grupo 62). Si se opta por inventariarlos, usa 602 + 612 para reflejar solo el consumo efectivo.
Con esta panorámica tienes la Cuenta 602 al completo: definición normativa, mecánica Debe/Haber, ejemplos detallados de asientos y su encaje en las cuentas anuales y en el resto del Plan General de Contabilidad.
