Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 10 Financiación básica>>Subgrupo 18-Pasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazol
A continuación encontrarás un resumen operativo del Subgrupo 18 – “Pasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazo” del Plan General de Contabilidad (PGC-2021), seguido de:
1. Una tabla con todas las cuentas de 3 y 4 dígitos, su naturaleza y el movimiento contable que indica el PGC.
2. Cuatro ejemplos completos de asiento, uno por cada cuenta de tres dígitos, para que veas cómo se aplican en la práctica.
¿Qué recoge el subgrupo 18?
Agrupa los pasivos financieros no vinculados a la financiación ordinaria (préstamos, bonos, etc.) y no procedentes de partes vinculadas –eso se registra en el subgrupo 16–, cuando su vencimiento es superior a doce meses. Se trata principalmente de:
- Fianzas y depósitos recibidos que la empresa deberá devolver.
- Anticipos de clientes que se extenderán más allá de un año.
- Garantías financieras emitidas con valoración desfavorable para la entidad.
Todos los saldos del 18 figuran en el pasivo no corriente del balance; la parte exigible en ≤ 12 meses se traslada al subgrupo 58 al cierre.
Tabla de cuentas, naturaleza y movimiento
| Código | Denominación | Naturaleza | Movimientos contables según el PGC |
|---|---|---|---|
| 180 | Fianzas recibidas a largo plazo | Acreedora | Se abona al constituirse la fianza (importe recibido; contrapartida 57 Tesorería). Se carga al devolverse, compensarse o reclasificarse a corto (558/57). |
| 181 | Anticipos recibidos por ventas o prestaciones de servicios a LP | Acreedora | Se abona al recibir el anticipo (57). Se carga al entregar el bien o prestar el servicio, trasladando el ingreso a la 70X. |
| 185 | Depósitos recibidos a largo plazo | Acreedora | Se abona al constituirse el depósito (57). Se carga cuando se devuelve o se reclasifica a ≤ 12 m; los intereses devengados se registran en 662. |
| 189 | Garantías financieras a largo plazo | Acreedora | Se abona por el valor razonable de la garantía emitida (contrapartida 755 si la comisión se cobra). Se ajusta periódicamente al coste amortizado; se carga al cancelarse o reclasificarse. |
Todas siguen el criterio de pasivo financiero a coste amortizado de la NRV 9; las variaciones de tipo 189 pueden ir a PyG (663/763) cuando cambie el valor razonable de la garantía.
Ejemplos prácticos de asiento
| # | Operación | Asiento inicial | Devengo / Cancelación |
|---|---|---|---|
| 1 | Fianza de alquiler (20 000 €, 3 años) | Debe 572 Bancos 20 000 / Haber 180 Fianzas LP 20 000 | Al devolver la fianza al arrendatario: Debe 180 20 000 / Haber 572 20 000 |
| 2 | Anticipo de cliente por proyecto de 5 años (100 000 €) | 572 100 000 / 181 Anticipos LP 100 000 | Cada 31-dic se reconoce la parte devengada del ingreso (p.ej. 20 000 €): 181 20 000 / 705 Prestación servicios 20 000 |
| 3 | Depósito recibido de proveedor (15 000 €, sin intereses explícitos) | 572 15 000 / 185 Depósitos LP 15 000 | Si al cabo de 18 meses el depósito pasa a venc. < 12 m: 185 15 000 / 585 Depósitos CP 15 000 |
| 4 | Garantía financiera otorgada a favor de filial (valor razonable 8 000 €) | 755 Ingresos por comisiones 8 000 / 189 Garantías fin. LP 8 000 | Si a los 2 años la obligación desaparece: 189 8 000 / 778 Ingresos extraordinarios 8 000 |
Puntos de control
- Reclasificación: antes de formular cuentas anuales, la parte exigible en el próximo año se traspasa al subgrupo 58 (cuenta 580, 585…).
- Intereses implícitos: fianzas y depósitos suelen devengar intereses (762/662) si hay diferencias entre efectivo recibido y valor de reembolso.
- Garantías financieras (189): su valoración y ajustes siguen la NRV 9; las variaciones se imputan a resultado o patrimonio según la designación contable.
Con estos cuadros y asientos dispones de una guía completa para contabilizar cualquier operación del Subgrupo 18 conforme al PGC vigente.
