>>Cuenta 476 PGC – Organismos de la Seguridad Social, acreedores
Cuenta 476 – Organismos de la Seguridad Social, acreedores
1 Definición oficial del PGC
«Importe de las deudas pendientes con la Tesorería General de la Seguridad Social como consecuencia de las cuotas (obrera + empresarial) devengadas y aún no satisfechas.
Se abonará al devengarse dichas cuotas y se cargará al pagarlas o compensarlas». (iberley.es)
Presentación en balance: Pasivo corriente → epígrafe «Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar». (payfit.com)
2 ► Funcionamiento práctico
| Se abona (Haber) cuando… | Se carga (Debe) cuando… |
|---|---|
| ▸ Se calculan las cuotas de la SS al confeccionar la nómina (cuota obrera retenida + cuota empresarial) – modelo RLC/RTC. ▸ Se genera un apremio, recargo o diferencia a ingresar. | ▸ Se paga la liquidación del mes anterior (cargo domiciliado normalmente entre los días 20 y 30 del mes siguiente). ▸ Se compensa con bonificaciones o devoluciones registradas en 471. ▸ Se rectifica la deuda a la baja. |
Idea-clave: 476 es el “buzón” de todo lo que debemos a la Seguridad Social; nace en el Haber y se extingue en el Debe.
3 Subcuentas útiles (opcionales)
| Nº interna | Finalidad |
|---|---|
| 4761 Cuota empresarial | Parte a cargo de la empresa (642). |
| 4762 Cuota obrera | Retención practicada al trabajador. |
| 4763 Aplazamientos/recargos | Deudas aplazadas, recargos de mora. |
No son obligatorias en el PGC, pero facilitan la conciliación mensual.
4 ► Asientos tipo
| Momento | Asiento resumido |
|---|---|
| Cálculo de la nómina (sueldo bruto 2 000 €, IRPF 300 €, SS total 600 € → 480 € empresa + 120 € trabajador) | text 640 Sueldos y salarios…… 2 000 642 Seg. Social empresa… 480 a 476 Organismos SS acreed. 600 a 4751 HP ret. IRPF…… 300 a 465 Remun. pte. pago 1 580 |
| Ingreso de la liquidación (fin de mes siguiente) | text 476 Organismos SS acreed.… 600 a 572 Bancos……………… 600 |
| Bonificación de cuotas (crédito a favor) | text 471 Org. SS deudores…… 150 a 642 Seg. Social emp. 150 |
5 Relación con otras cuentas
| Conexión | Motivo |
|---|---|
| 640 / 642 | Generan la cuota que forma la deuda. |
| 471 Org. SS deudores | Bonificaciones o devoluciones que reducen 476. |
| 465 Remun. pendientes | Importe neto de nómina, tras descontar IRPF (4751) y SS obrera (476). |
| 572 Bancos | Cancela la deuda al efectuar el pago. |
6 Controles al cierre
- Conciliar 476 con el recibo RLC/NRLC y el cargo bancario – saldo debe quedar cero tras el pago.
- Verificar bonificaciones (ERTE, formación, incentivos jóvenes) registradas en 471 para evitar diferencias.
- Revisar plazos: domiciliación hasta día 22 (electrónico) o ingreso hasta día 30 del mes siguiente para evitar recargos. (payfit.com)
- Comprobar que las cuotas de cotización encajan con la nómina (640 + 642) y con el fichero CRA enviado.
7 Resumen operativo
- Cuenta 476 refleja la deuda viva con la Seguridad Social:
- Se abona con cada nómina por la suma de cuota empresarial y cuota obrera.
- Se carga al pagarla o compensarla.
- Mantenerla conciliada mensualmente con TGSS evita recargos y asegura que el pasivo fiscal de la empresa es fiel.
