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Cuenta 446 – Deudores de dudoso cobro
(Subgrupo 44 – Deudores varios · Plan General de Contabilidad 2021)
1 · Definición oficial del PGC
446 Deudores de dudoso cobro
Créditos con deudores no clientes cuyo cobro se considera incierto o de difícil recuperación y que por tanto requieren un seguimiento específico y la constitución de la provisión por insolvencias (490).
2 · Explicación operativa
- Cuándo se usa
- Cuando un crédito registrado en 440 o en 4415 (efecto impagado) presenta evidencias objetivas de insolvencia: impago reiterado, situación concursal, antigüedad elevada, reclamaciones judiciales, etc.
- Objetivo
- Reclasificar el saldo para resaltar el riesgo de cobro y, al mismo tiempo, dotar la provisión 490 que ajuste el valor contable al importe recuperable.
- Naturaleza
- Saldo deudor (activo corriente).
- Reversión
- Si el crédito se cobra parcial o totalmente, se revierte la provisión (490 → 794) y se cancela el saldo de 446.
3 · Ejemplos de asientos
a) Traslado a dudoso y dotación inicial
Factura refacturada (440) de 9 680 € con 180 días de retraso; se estima recuperar solo el 30 %.
446 Deudores dudosos……………… 9 680
a 440 Deudores………………………… 9 680 (reclasificación)
693 Pérdidas det. créditos………… 6 776 (70 % incobrable)
a 490 Provisión insolvencias…… 6 776
b) Cobro posterior del 40 % (3 872 €)
57 Bancos………………………………… 3 872
a 446 Deudores dudosos………… 3 872 (cobro)
Recalcular la provisión: saldo vivo 5 808 €; riesgo estimado ahora 50 % → provisión necesaria 2 904 €.
490 Provisión insolvencias………… 3 872
a 794 Reversión pérdidas……… 3 872 (anula provisión antigua)
693 Pérdidas det. créditos………… 2 904
a 490 Provisión insolvencias…… 2 904 (nueva dotación)
c) Baja definitiva por incobrable
El resto resulta incobrable por auto de concurso (quitas 100 %).
650 Pérdida cr. incobrables……… 5 808
490 Provisión insolvencias………… 2 904 (se libera)
a 446 Deudores dudosos………… 5 808
a 795 Exceso provisión………… 2 904
4 · Impacto en los estados financieros
| Estado | Efecto |
|---|---|
| Balance | El saldo de 446 aparece en Activo corriente bajo “Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar”.La 490 se presenta restando (–) en el mismo epígrafe o en pasivo según la empresa. |
| Cuenta de Pérdidas y Ganancias | La dotación inicial y posteriores ajustes se registran en 693; la baja definitiva en 650; las reversiones en 794/795. |
| Memoria | Debe indicar: • Importe de créditos dudosos y provisión asociada.• Criterios y métodos de cálculo.• Movimientos de la provisión (dotaciones, reversiones, aplicaciones). |
5 · Cuentas relacionadas
| Cuenta | Relación funcional |
|---|---|
| 440 Deudores | Origen del crédito antes de reclasificar. |
| 4415 Efectos impagados | Puente cuando el impago es sobre letra/pagaré. |
| 490 Provisión para insolvencias | Ajuste del valor recuperable (693 / 794 / 795). |
| 57x Tesorería | Cobros parciales o totales. |
| 650 Pérdidas de créditos incobrables | Baja definitiva. |
| 768 / 668 | Diferencias de cambio si el saldo está en divisa. |
6 · Claves de aplicación y auditoría
- Evidencia objetiva: protesto, antigüedad > 6 meses, declaración de concurso, reclamación judicial.
- Base de estimación: histórico de recobro, porcentajes sectoriales, informes de rating.
- Coherencia fiscal: la dotación será deducible solo si se cumplen los requisitos del art. 13 LIS.
- Circularización: confirmar saldos dudosos o justificar imposibilidad de confirmación.
- Revisión continua: revertir provisiones en cuanto desaparezca el riesgo o se cobren importes.
Con esta ficha completa dispones de la definición oficial, explicación operativa, ejemplos de asientos, efectos en balance y memoria y las cuentas vinculadas para utilizar correctamente la cuenta 446 – Deudores de dudoso cobro conforme al Plan General de Contabilidad español 2021.
