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Cuenta 440 – Deudores
(Subgrupo 44 — Deudores varios · PGC 2021)
1. Definición oficial del PGC
440 Deudores
“Créditos con compradores o usuarios de servicios que no tienen la consideración de clientes y otros deudores de tráfico no incluidos en las restantes cuentas de este grupo.”
En la práctica se utiliza para facturar servicios accesorios (alquileres ocasionales, suministros a terceros, comisiones, refacturación de gastos, etc.) y cualquier derecho de cobro derivado de la actividad ordinaria que no corresponde a la venta típica de bienes (subgrupo 43).
2. Explicación operativa
- Naturaleza: saldo deudor (activo corriente).
- Ámbito:
- Prestaciones de servicios esporádicas (ej.: alquiler de maquinaria a un vecino industrial).
- Refacturación de gastos (porte, seguro) a terceros que no son clientes habituales.
- Cobros a empleados por ventas de material residual.
- Subcuentas habituales Código Uso específico 4400 Deudores (euros) Operaciones en moneda funcional. 4404 Deudores (moneda extranjera) Ajuste a tipo de cambio (768/668). 4409 Deudores, facturas pendientes de formalizar Servicio prestado o gasto refacturable devengado sin emitir factura al cierre.
3. Ejemplos de asientos
a) Prestación de servicio ocasional (ej.: mantenimiento a terceros)
Factura 5 000 € + IVA 21 % (vencimiento 60 días):
705 Prestaciones de servicios…… 5 000
477 IVA repercutido……………… 1 050
a 440 Deudores……………………… 6 050
b) Cobro por transferencia
572 Bancos……………………………… 6 050
a 440 Deudores……………………… 6 050
c) Servicio devengado en diciembre sin factura (4 000 € + IVA)
31-12-X1 — ajuste de devengo:
705 Prestaciones de servicios…… 4 000
477 IVA repercutido……………… 840
a 4409 Deudores pte. formalizar… 4 840
Enero — emisión de la factura real (4 200 € + IVA):
440 Deudores………………………… 5 082
a 4409 Deudores pte. formalizar… 4 840
a 705 Prestaciones srv………… 200
a 477 IVA repercutido………… 42
d) Venta en divisa (USD)
Venta 8 000 USD; tipo 1 € = 1,10 USD → 7 273 €
705 Prestaciones de servicios…… 7 273
477 IVA repercutido……………… 1 528
a 4404 Deudores ME……………… 8 801
Ajuste al cierre (1 € = 1,05 USD → 7 619 €):
4404 Deudores ME………………… 346
a 768 Dif. cambio pos…………… 346 (ganancia)
4. Impacto en el balance y la memoria
| Aspecto | Tratamiento |
|---|---|
| Balance | Epígrafe “Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar (corriente)”. 4404 se muestra tras ajuste de divisa. |
| Memoria | – Desglose de créditos por antigüedad.– Importes en moneda extranjera y política de cobertura.– Importe de facturas pendientes de formalizar (4409). |
5. Cuentas relacionadas
| Código | Relación | Comentario |
|---|---|---|
| 72x / 705 | Ingreso por prestación de servicios | Contrapartida de 440. |
| 57x | Tesorería | Cobros y devoluciones. |
| 490 | Provisión insolvencias | Si el crédito se vuelve dudoso (traslado a 446). |
| 768 / 668 | Dif. de cambio pos./neg. | Ajuste de 4404. |
| 446 | Deudores dudosos | Créditos 440 con riesgo. |
6. Notas prácticas de control
- Revisa 4409 antes de formular cuentas: debe anularse al emitir las facturas.
- Traslada a 446 y dota 490 cuando existan evidencias de insolvencia (protesto, antigüedad, concurso).
- Mantén auxiliares por deudor para cuadrar saldos y conciliarlos con la circularización de cierre.
- Para ingresos recurrentes que pasan a ser clientes habituales, considera usar 430 en lugar de 440.
Con esta ficha dispones de la definición oficial, la explicación operativa, ejemplos de asiento, impacto en estados financieros y las principales cuentas vinculadas para registrar correctamente la cuenta 440 – Deudores conforme al Plan General de Contabilidad español 2021.
