Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales>Subgrupo 41 PGC– Acreedores varios
Cuenta 411 – Acreedores, efectos comerciales a pagar
(Subgrupo 41 — Acreedores varios | Plan General de Contabilidad 2021)
1 · Qué representa
La cuenta 411 refleja las deudas corrientes (vencimiento ≤ 12 meses) con proveedores de servicios u otros gastos diversos cuando la obligación está formalizada en un efecto comercial: letra de cambio, pagaré, cheque posdatado, confirming con pagaré, etc.
Saldo acreedor → pasivo corriente (balance, epígrafe “Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar”).
2 · Reconocimiento inicial
| Paso | Asiento típico | Comentario |
|---|---|---|
| Factura del servicio | 62x / 410 + 472 | La deuda nace en 410. |
| Aceptación del efecto | 410 D / 411 H | Transforma la deuda ordinaria en documento comercial. |
| Efecto recibido directamente (sin paso intermedio por 410) | 62x / 411 + 472 | Ocurre si el proveedor gira la letra junto con la factura. |
(62x = 621 alquileres, 628 suministros, 629 otros servicios exteriores, etc.)
3 · Movimientos posteriores
| Operación | Asiento | Consecuencia |
|---|---|---|
| Pago al vencimiento | 411 D / 57x H | Cancela la deuda. |
| Diferencias de cambio | Ajuste a 668/768 | Para efectos denominados en divisas. |
| Reclasificación a largo (> 12 meses) | 17x / 411 | Se traslada la parte no corriente. |
4 · Ejemplos contables
a) Factura + aceptación de pagaré
Auditoría (8 000 € + IVA) pagadera con pagaré a 60 días:
- Factura
623 Servicios profesionales…… 8 000
472 HP IVA soportado……………… 1 680
a 410 Acreed. serv.…………… 9 680
- Emisión del pagaré
410 Acreed. serv………………… 9 680
a 411 Acreed., efectos……… 9 680
b) Pago del pagaré al vencimiento
411 Acreed., efectos…………… 9 680
a 57 Bancos………………………… 9 680
5 · Cuentas vinculadas
| Código | Función |
|---|---|
| 410 Acreedores por prestación de servicios | Origen de la deuda antes de formalizar el efecto. |
| 57x Tesorería | Pago / cancelación. |
| 668 / 768 | Diferencias negativas / positivas de cambio. |
| 17x Acreedores a largo plazo | Reclasificación si el vencimiento > 12 meses. |
6 · Requisitos de la memoria
- Importe de efectos comerciales pendientes y los descontados con recurso.
- Vencimientos de las deudas por rangos de plazo.
- Avales o garantías emitidas a favor de proveedores de servicios.
7 · Claves de control
- Llevar un libro de efectos para cuadrar 411 con los documentos físicos o electrónicos.
- Controlar el riesgo contingente de los efectos descontados (5208).
- Registrar intereses implícitos cuando la financiación supera un año.
- Ajustar a tipo de cambio de cierre las letras en divisa y reconocer la diferencia en 668/768.
- Vigilar el cumplimiento de los plazos medios de pago exigidos por la Ley 15/2010.
Con esta guía completa dispones de la definición, la mecánica contable, los ejemplos de asiento y las obligaciones de presentación para manejar adecuadamente la cuenta 411 – Acreedores, efectos comerciales a pagar conforme al PGC español 2021.