Plan General de Contabilidad español>El Cuadro de Cuentas>Grupo 2: Activo No Corriente>> Subgrupo 21 PGC – Inmovilizado material>>Cuenta 214 PGC – Utillaje
(Subgrupo 21 — Inmovilizado material | Plan General de Contabilidad 2021)
1. Qué representa
La cuenta 214 “Utillaje” recoge el coste de herramientas, moldes, plantillas, troqueles, matrices, calibres, útiles de verificación, equipos de laboratorio y, en general, pequeño material durable utilizado de forma recurrente en los procesos productivos o de mantenimiento.
Características típicas
- Valor unitario inferior al de la maquinaria, pero vida útil superior a un ejercicio.
- Es esencial para fabricar o verificar productos, aunque no forme parte de la mercancía final.
- Se controla individual o globalmente mediante inventario auxiliar.
Saldo normal deudor → activo no corriente dentro del epígrafe “II. Inmovilizado material”.
2. Reconocimiento inicial
| Origen | Asiento básico | Nota |
|---|---|---|
| Compra | 214 ← 400 / 57 (precio + portes + instalación) | IVA deducible → 472. |
| Fabricación interna | 214 ← 2108 “Trabajos para el inmovilizado” | Costes directos capitalizables (640, 602, 621…). |
| Anticipos | 233 Anticipos inmov. material ← 57; al recibir el útil → 214 / 233 | — |
Ejemplo de compra de un juego de troqueles:
214 Utillaje………………………… 15 000
472 HP IVA soportado………… 3 150
a 400 Proveedores……………… 18 150
3. Valoración posterior
| Tratamiento | PyG | Patrimonial | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Amortización | 681 Amort. inmov. material | 2814 Amort. acum. utillaje | Vida útil corta (2-5 años habitual). Si el valor unitario es muy bajo y el consumo rápido, se admite amortización acelerada (incluso 100 % el primer año) si refleja mejor el desgaste. |
| Deterioro | 693 Pérdida det. inmov. material | 2914 Deterioro utillaje | Cuando el valor recuperable < neto contable. Reversión en 793/2914. |
4. Flujo contable esquemático
A[Alta 214] --> B[Amortización 681 / 2814]
A --> C[Deterioro 693 / 2914]
C --> D[Reversión 2914 / 793]
A --> E[Baja 2814 2914 / 214 77x 57]
5. Asientos ilustrativos
a) Amortización acelerada
Juego de moldes (coste 15 000 €) con vida estimada 3 años.
681 Amort. inmov. material……… 5 000
a 2814 Amort. acum. utillaje…… 5 000
(Cuota lineal 15 000 / 3 = 5 000.)
b) Deterioro por obsolescencia técnica
Valor neto 6 000 € – VR 4 000 € → pérdida 2 000 €.
693 Pérdida det. inmov. material… 2 000
a 2914 Deterioro utillaje………… 2 000
c) Baja por inutilización total
Coste 15 000 €, amort. acum. 15 000 € (totalmente depreciado).
2814 Amort. acum. utillaje……… 15 000
a 214 Utillaje…………………………… 15 000
(No hay resultado porque el valor neto es cero.)
d) Venta de útiles de laboratorio
Coste 10 000 €, amort. acum. 7 000 €, precio 4 000 € + IVA.
572 Bancos……………………………… 4 840
2814 Amort. acum. utillaje…… 7 000
a 214 Utillaje………………………… 10 000
a 477 IVA repercutido…………… 840
a 771 Beneficio venta IM……… 1 000
6. Cuentas relacionadas
| Relación | Código | Función |
|---|---|---|
| Amortización | 2814 / 681 | Dotación y acumulado. |
| Deterioro | 2914 / 693 · 793 | Pérdida y reversión. |
| Anticipos | 233 | Pagos adelantados a proveedores de utillaje. |
| Obra en curso | 231 | Fabricación interna hasta finalizar. |
| Existencias | 35x | Utillaje de usar y tirar (suministros) se lleva a compras-consumo. |
7. Información a revelar en la memoria
- Métodos y periodos de amortización del utillaje.
- Movimientos del ejercicio: altas, bajas, amortización del año, deterioro y saldos finales.
- Compromisos de adquisición o leasing de herramientas relevantes.
8. Claves prácticas de aplicación
- Umbral de capitalización: muchas empresas establecen límites internos; el PGC permite expensar utensilios de vida ≤ 1 año o valor irrelevante.
- Amortización acelerada: fiscalmente los útiles tienen coeficiente máximo (art. 12.1 LIS); contablemente se alineará con el desgaste real.
- Control inventario: para evitar pérdidas físicas se mantiene un registro auxiliar por número de serie o lote.
- Repuestos críticos: si un repuesto forma parte integral de la instalación y su vida útil supera un año, se capitaliza también en 214 o 212.
Con este resumen estructurado queda constancia de la definición, criterios de medición, ejemplos de asientos, cuentas relacionadas y divulgación obligatoria para emplear correctamente la cuenta 214 – Utillaje conforme al PGC 2021.
